Как вести свой ежедневник: Как правильно вести ежедневник: 10 золотых правил

Содержание

Как правильно вести ежедневник: 10 золотых правил

Приветствую, дорогой читатель!

С каждым днем в мире растет число людей, пользующихся ежедневниками. И это не удивительно, ведь ежедневник — простой и современный инструмент планирования времени, который удобно носить с собой. Но как правильно вести ежедневник? Как сделать его незаменимым помощником, помогающим увеличить свою продуктивность? Эти вопросы мы подробно разберем в сегодняшней статье.

Какие преимущества дает ежедневник

Ежедневник есть практически у каждого бизнесмена, а также представителя любой другой профессий, требующей планирования времени. Почему же ежедневник так популярен, и какие преимущества дает ведение ежедневника? Давайте выделим лишь несколько основных причин.

Помогает расставить приоритеты

С его помощью можно отделить главные задачи от второстепенных, определить степень их важности каждой задачи в данный момент. Просчитайте приблизительное время, необходимое для выполнения определённой задачи и сопоставьте её с реальными временными затратами. Так вы учитесь анализировать и планировать дальнейшую работу.

Укрепляет мотивацию

Правильно будет выделить не только страницы, на которых вы будете фиксировать рабочие задачи, но и те, что относятся к свободному времени. Это может быть хобби: тренажёрный зал, плавание, велосипедные прогулки, походы, секции, посещение тренингов по личностному росту, рукоделие. Кроме повседневных заданий выделяйте отдельную страницу для собственных достижений, куда заносите личные успехи, даже если они и покажутся кому-то незначительными.

Читайте также: как перестать откладывать дела на завтра?

Увеличивает трудоспособность

Выделив основные задачи, человек начинает работать эффективнее. Отметив и выполнив наиболее приоритетные дела в течение дня, человек успевает намного больше, чем действуя «вслепую». Главное, начинать работать со сложных задач и длительных проектов, дабы впоследствии иметь возможность переключиться на несложные задачи, но никак не в обратной последовательности.

Польза ежедневника очевидна. Теперь давайте перейдем к главной части нашей статье — разберемся, как правильно вести ежедневник.

10 золотых правил ведения ежедневника

Ведение ежедневника — это совсем не сложная задача, но чтобы процесс проходил максимально эффективно, соблюдайте несколько простых правил:

Правило №1. Выберите формат планирования

Определитесь, зачем вам нужен ежедневник и какого он должен быть формата. Подумайте, будете вести записи только для работы или отмечать личные дела? Можно совместить и то и другое. Теперь можно идти и выбирать подходящий вариант. Дизайн может быть самым разнообразным, что зависит от вкусовых предпочтений владельца ежедневника. Ориентируйтесь на собственные вкусы!

Правило №2. Носите ежедневник с собой

Ношение ежедневника в течение дня поможет Вам всегда держать список необходимых дел и задач под рукой. Теперь, когда весь распланированный день перенесён на бумагу, вы не забудете ни об одной поставленной задаче, ведь всегда можно открыть собственные записи и посмотреть, что у вас впереди. Если первое время вы будете забывать ежедневник на столе, дома, в офисе, в автомобиле — не расстраивайтесь. К правильным привычкам нужно привыкнуть.

Правило №3. Приучите себя к постоянству

Приучите себя во что бы то ни стало записывать грядущие события. Для этого удобнее всего выбрать 5-10 минут в день, в течение которых вы будете составлять список дел на завтрашний день, а также подводить итоги минувшего дня. Вам может быть лень, но помните, что правильные привычки формируются в течение двадцати одного дня. Пройдёт неполный месяц и вы почувствуете, настолько стали организованы и как проще вам теперь жить. Теперь привычка записывать предстоящие события всегда с вами.

Правило №4. Ставьте долгосрочные планы

При ведении ежедневника важно помнить, что записывать в него нужно не только задачи на предстоящий день, но также долгосрочные цели. Вот вам отличное средство самоорганизации. Когда мы переносим мысли на бумагу, головной мозг посылает определённые сигналы, направленные на достижение запланированного. Также мы учимся запоминать информацию. Помните, как в школе писали шпаргалки, но не пользовались ими. А всё почему? Секрет в том, что когда мы переносим мысли на бумагу, автоматически запоминаем информацию. Эта система работает и с ведением помощника в организации дел.

Читайте также: как правильно ставить цели?

Правило №5. Разделяйте страницу на 2 колонки

Степень важности и сроки — вот основные критерии, руководствуясь которыми необходимо распределять задачи на важные и второстепенные. Жёсткие задачи, которые нужно выполнять строго в определённое время должны быть в отдельном столбце с указанием конкретного времени. Гибкие задачи, не привязанные к временному промежутку (которые можно выполнять в любое время дня) — должны быть в другом столбце. Это ключевой принцип планирования, который помогает вовремя выполнять задачи, привязанные ко времени, при этом не забывая о задачах, у которых временной привязки нет. Начиная вести записи, не забывайте отводить время на отдых, ведь без него продуктивной работы не получится.

Правило №6. Будьте сдержаны в собственных планах

При ведении ежедневника помните, что планировать много — изначально неверный путь. Жёсткий график негативно отражается на состоянии центральной нервной системы, потому правильно будет оставить промежуток времени между задачами. Представьте ситуацию, что у вас запланировано несколько дел подряд, а на первой встрече вы задержались по независящим от вас обстоятельствам. Следующий клиент пришёл раньше и уже звонит вам. Результат: напряжённый график, расшатанная нервная система и непродуктивный труд. Вы ведь не этого добивались? Тогда помните, что правильно будет вести умеренный рабочий ритм. Не перегружайте свой организм и он отблагодарит вас.

Правило №7. Расставляйте приоритеты

Запомните золотое правило: сначала выполняем важные дела, потом переходим к второстепенным. Так вы сохраните нервную систему в рабочем продуктивном состоянии. Не начинайте выполнять несложные задачи, пока не расправились со сложными. Красным цветом выделяйте особо важные дела, синим — те, которые можно отложить на более позднее время без ущерба для трудового процесса. Зелёным цветом выделяйте задачи, несвоевременное выполнение которых не приведёт к неприятным последствиям.

Правило №8. Начинайте со сложных дел

Наиболее эффективная рабочая модель предполагает, выполнение наиболее сложных задач тогда, когда у Вас ещё есть силы и энергия. Такой подход правильный и с точки зрения психологии, ведь вы вздохнёте с облегчением и приступите к более лёгким и приятным задачам. Если каждый свой день начинать с такого дела, остаток суток вы проведёте в приподнятом настроении и с чувством выполненного долга приступите к более привычным делам.

Читайте также: как избавиться от лени: 7 эффективных методик

Правило №9. Не держите всё в голове — доверьте ежедневнику

Помните, что правильно будет вести записи на завтра за пятнадцать минут до окончания сегодняшнего рабочего дня. На этом вы захлопнули ежедневник и занялись личными делами. Работа остаётся в пределах офиса, а дома вы уже думаете о личном. Не переносите рабочий процесс в семью, не обсуждайте работу со второй половинкой, детьми, пусть все трудовые моменты остаются там, где им положено быть — на страницах ежедневника.

Правило №10. Отмечайте выполненные дела

При завершении очередной задачи отмечайте её в ежедневнике. Так вам будет намного легче работать, ведь чувство выполненного долга способствует выработке гормона счастья. Когда работа в удовольствие, что может быть лучше? Потому возьмите за привычку вычёркивать выполненные дела.

С основными правилами ведения ежедневника разобрались, теперь давайте обсудим тонкости выбора ежедневника.

Как правильно выбрать ежедневник?

На что обратить внимание при покупке помощника для планирования дел? Главное правило состоит в том, что ежедневник должен быть визуально приятен. Это выступит дополнительной мотивацией правильно его вести. Ориентируйтесь на собственный вкус, не забывая при этом, что ваш новый помощник должен быть компактен. Его придётся носить с собой повсюду, а значит он не должен занимать много места. Ситуации в жизни бывают разные, потому учтите это при выборе ежедневника.

Покупаете вы его минимум на двенадцать месяцев, потому бумага должна быть качественной, чтобы в процессе ведения записей вы не столкнулись с таким явлением как выгорание страниц. Заказать ежедневник можно также по индивидуальному проекту, что как нельзя лучше подчеркнёт особенности его владельца, независимо от пола и возраста. Существуют ежедневники в кожаном переплёте, с пронумерованными или нет страницами, с возможностью внесения контактов и номеров телефонов, что будет не лишним.

Как вы будете вести записи — решать вам, но тайм-менеджмент должен приносить удовольствие и вырабатывать стойкую привычку не забросить это дело в первые дни. Потому к выбору данного предмета необходимо отнестись правильно и со всей ответственностью.

Виды ежедневников: с датами или без?

Существует два вида ежедневников: с напечатанными датами и без них. Датированный ежедневник рассчитан на то, что его владелец будет чётко структурировать рабочее время. Такой вид блокнота позволит решить большее количество проблем с повышенной эффективностью, благодаря правильному распределению временных ресурсов и использованию личных энергозатрат. Если у Вас есть необходимость планировать мероприятия, встречи, события на несколько недель или месяцев вперед, Вам подойдет именно датированный ежедневник.

Ежедневники без дат разработаны для людей, не сильно увлекающихся планированием и не являющихся приверженцами ограничений. Такие блокноты любят вести творческие личности, у которых нет необходимости планировать мероприятия, встречи на несколько месяцев вперед. Кроме того, такой ежедневник отлично подойдет тем, кто не собирается планировать каждый день, а может иногда пропускать дни, делая их свободными от планирования.

Типы ежедневников: бумажный или электронный?

По типам ежедневники разделяют на электронные и бумажные версии. Если вы являетесь приверженцем современных технологий, то пользование бумажным ежедневником может вызвать массу вопросов. Не расстраивайтесь. Не нужно ломать голову, как правильно вести ежедневник, ведь производитель позаботился о вас, создав программу в электронном виде. Выбор за вами! Плюс такого ежедневника в том, что для его ношения нет необходимости выделять дополнительное место, он будет у вас в телефоне, компьютере или планшете. Это неоспоримый плюс, а вести такой дневник — одно удовольствие.Неоспоримым преимуществом электронной версии ежедневника выступают напоминания о событиях, интуитивное управление, приятный дизайн, лёгкое редактирование документов, возможность добавления мультимедийной информации.

Как ни странно, но большая часть людей на сегодняшний день отдает предпочтение именно бумажным ежедневникам. Их удобство и простоту, видимо, пока ещё не удалось превзойти ни одной электронной программе.

Как стать ещё продуктивнее?

Друзья, начать вести ежедневник — это огромный шаг вперед в увеличении личной эффективности, но это лишь половина успеха. Вторая половина успеха — правильно ставить перед собой цели и двигаться в верном направлении. Если Вы хотите стать значительно эффективнее в работе и жизни, научиться ставить цели и успевать больше за меньшее время, рекомендую Вам курс «Целеполагание» от Викиум.

Этот курс поможет:

  • Не только мечтать, но и реализовывать
  • Вдохновиться для новых целей
  • Быть позитивнее на пути к цели

Из чего стоит тренинг:

  • 6 уроков
  • Практические упражнения и рекомендации
  • Видеоматериалы
  • Графические схемы и задания

Вы сможете:

  • Достигать поставленных целей
  • Не терять энергию впустую
  • Выполнять свои планы
  • Ставить новые планки в развитии
  • Исполнять свои мечты

Помните, друзья: самые ценные инвестиции — это инвестиции в самого себя!

Как ежедневник меняет жизнь в лучшую сторону

Учёные считают, что планирование рабочего дня способствует самоорганизации и выработке дисциплины. Правильное ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повышать эффективность профессиональной деятельности сотрудника компании. Деловому человеку чрезмерно важно контролировать даты сдачи отчётов, развивать умение правильного распределения рабочего времени. Такие меры способствуют выработке стрессоустойчивости, ведь от форс-мажоров не застрахован никто, а ежедневник помогает научиться правильно реагировать на подобные ситуации.

Со временем вы увидите, насколько полезной оказалась привычка вести дневник, организовывать собственный день. У вас появится больше времени на собственные увлечения, а работа перестанет охватывать все жизненные сферы. Не зря ввели понятие «гигиена труда», но, к сожалению, не все люди понимают как важен полноценный отдых. С помощью ведения ежедневника вам удастся правильно распределять временные ресурсы, повышать собственную продуктивность, не нанося ущерб личным интересам.

За менеджментом времени — будущее, потому давайте идти в ногу со временем и становиться более продуктивными во всех жизненных сферах!

Как вести ежедневник: 5 креативных способов

1. Bullet Journal

Как вести ежедневник: Bullet Journalbulletjournal.com

Как вести ежедневник

В 2013 году дизайнер Райдер Кэрролл создал гибкую систему планирования, которая позволяет держать все задумки и дела в одном месте. Это Bullet Journal — гибрид ежедневника, трекера привычек, списка идей и много чего ещё.

Для Bullet Journal идеально подойдёт тетрадь в точку форматом А5: в такой удобно писать, чертить и рисовать. Но вы можете взять любой толстый блокнот.

Первые страницы оставьте для оглавления.

Первые страницы оставьте для оглавленияtinyrayofsunshine.com

Следующий разворот — план на полгода. Горизонтальными линиями разделите страницу на три сектора, в каждом из них напишите название месяца.

План на полгода в ежедневникеtinyrayofsunshine.com

Дальше — план на месяц. На странице слева выпишите столбиком числа и дни недели, занесите в план события и встречи, даты которых уже известны. На соседней странице укажите цели и планы, которые пока не привязаны к конкретным дням.

План на месяц в ежедневникеtinyrayofsunshine.com

Следующий разворот отводится под ежедневные дела. Поставьте дату, выпишите столбиком все задачи. В Bullet Journal есть собственная система обозначений:

  • точка (•) — задача;
  • кружок (°) — встреча или событие;
  • чёрточка (–) — заметка;
  • звёздочка (*) — срочное дело;
  • восклицательный знак (!) — интересная идея, которую важно не потерять.

Ежедневные делаtinyrayofsunshine.com

Ещё в Bullet Journal можно создавать списки и коллекции (например, перечень книг, которые хотите прочесть), вести трекер привычек или учёт расходов. Записывайте всё, что хочется, чертите, рисуйте, фантазируйте, главное — не забывайте нумеровать страницы и вносить каждый раздел в оглавление.

В чём плюсы

  • Bullet Journal — недатированный ежедневник, его можно вести с любого дня. Или на время забросить и при этом не переживать, что останутся пустые страницы, которые могут сильно демотивировать.
  • Он объединяет в себе множество функций и помогает организовать разные стороны жизни.
  • В Bullet Journal есть оглавление, благодаря которому легко ориентироваться в своих идеях и планах.
  • Эта система планирования очень гибкая, в ней почти нет правил. Поэтому она подходит и минималистам, и творческим натурам.

В чём минусы

  • Тем, кто привык к классическим ежедневникам, система может показаться слишком мудрёной. Нужно запоминать условные обозначения, самостоятельно оформлять страницы, разбираться, как это всё работает.
  • Для «правильного» Bullet Journal понадобится блокнот в точку, такие продаются не везде.

Как можно оформить

Bullet Journal оставляет большой простор для фантазии. Вы можете обойтись только блокнотом и ручкой. А если душа просит творчества и ярких красок, попробуйте придумать интересное оформление для каждого разворота. Вот несколько вариантов:

2. Автофокус

Как вести ежедневник: «Автофокус»

Как вести ежедневник

Эта методика помогает без особых усилий усмирить хаос в делах и не потерять важные идеи.

Подойдёт любая тетрадь. В неё нужно выписать все задачи, какие приходят в голову. Если какие-то из них привязаны к определённой дате, обозначьте её. Когда срочных дел не осталось, открывайте тетрадь и скользите взглядом по списку, выбирая те занятия, к которым сейчас лежит душа. Выполненные пункты вычёркиваются. Страницы без открытых задач помечаются крестиком.

Аналогично, в режиме потока, можно записывать идеи, мечты, планы и прочее.

В чём плюсы

  • Почти не требует времени и усилий. Не нужно делить дела на категории или использовать условные обозначения.
  • «Автофокус» подойдёт людям настроения и хаотичным натурам, которым тяжело даётся планирование.

В чём минусы

  • Некоторые идеи и дела могут потеряться в таком большом списке. Особенно, если у вас плохой почерк.

Как можно оформить

«Автофокус» не предполагает особого декора: он задуман как очень минималистичная система планирования. Но после того, как вы выписали все дела, можно нарисовать фломастерами красивый заголовок. Или приклеить рядом с некоторыми пунктами тематические стикеры. Телефон — возле напоминания сделать звонок, конверт — там, где нужно отправить письмо. И так далее.

Оформление ежедневника стикерами и фломастерами

Красивые заголовки и стикеры в ежедневнике

3. Муза и чудовище

Как вести ежедневник: «Муза и чудовище»goods.kaypu.com

Как вести ежедневник

Систему придумала художница Яна Франк — в первую очередь для творческих людей и фрилансеров. То есть для тех, у кого много гибких креативных задач.

Каждый рабочий час делится на блоки: 45 минут для творческой или интеллектуальной работы, а остальное время — для рутинных занятий. В эту пятнадцатиминутку лучше заниматься теми задачами, которые не требуют умственного напряжения. Если работаете дома, можно помыть посуду или полить цветы. Если в офисе — рассортируйте бумаги, снимите копии с документов.

Также Яна делает акцент на том, что творческие задачи обязательно нужно планировать, и как можно тщательнее. Так за них легче будет взяться и вы не потратите время на размышления, что вам сейчас делать. Не просто «написать статью», а «понедельник — ищу материал, вторник — составляю план, среда — пишу черновик, четверг — редактура». И так далее.

То же и с рутинами: составьте список занятий, которым следует уделять время ежедневно, еженедельно и ежемесячно, затем внесите их в блокнот.

В чём плюсы

  • Просто разобраться, подойдёт любая удобная тетрадь.
  • Систему легко адаптировать под себя и свои потребности.

В чём минусы

  • Метод не подходит для тех, кто не распоряжается своим временем. Так, врач не выбирает, когда ему делать экстренную операцию.
  • Планировать дела таким образом сложно, если на работе у вас строгие правила — к примеру, всего один перерыв.

Как можно оформить

Изначально ежедневник «365 дней очень творческого человека», выпущенный на основе этой системы, напоминал раскраску. И Яна Франк приветствовала рисование и любые творческие эксперименты в блокноте. Например, вы можете подчеркнуть заглавия разделов с помощью декоративного скотча или вывести на полях страницы растительный орнамент.

4. Список не дел

Как вести ежедневник: список не делbulletjournal.com

Как вести ежедневник

Метод создан для того, чтобы научиться расставлять приоритеты и успевать делать самое главное. Все задачи распределяются по трём спискам: дела, завершённые дела и не дела. В первый можно добавить только три пункта, не больше. Остальные занятия считаются не такими важными и оказываются в списке не дел.

Выполненную задачу из первой колонки нужно переместить во вторую. От этого, кстати, повышается уровень дофамина, а вместе с ним и продуктивность. В списке дел освобождается место для нового занятия, которое можно перенести туда из третьей группы.

В чём плюсы

  • Система помогает разобраться, какие задачи действительно важные, а какие можно оставить на потом.
  • Метод очень простой и удобный, подойдёт даже новичкам в планировании.

В чём минусы

  • Какие-то задачи могут затеряться в списке не дел и так и останутся невыполненными.
  • Любителям всё структурировать такие заметки могут показаться слишком хаотичными.

Как можно оформить

Дополните списки картинками, стикерами и вырезками из журналов.

Стикеры и картинки в ежедневнике

Оформление ежедневника стикерами и вырезками

5. Система 1–3–5

Как вести ежедневник: система 1–3–5

Как вести ежедневник

На каждый день можно запланировать только девять дел, не больше. Первое — задача дня — самое главное, его обязательно нужно выполнить. Следующие три тоже важны, по возможности разберитесь и с ними. Остальные пять — это небольшие второстепенные дела, к которым можно приступить, если останется свободное время.

Незавершённые задачи переносятся на следующий день.

В чём плюсы

  • Просто, быстро, удобно. Подойдёт любой блокнот.
  • Система научит расставлять приоритеты.
  • Подойдёт тем, кто только начинает вести ежедневник.

В чём минусы

  • Для тех, у кого очень много задач, лимит в девять дел за день может показаться смехотворно маленьким.

Как можно оформить

Например, сделайте рядом со списком задач красивый коллаж.

Как не забросить ежедневник

  • Для начала разберитесь, нужен ли он вам. Если память у вас хорошая, а задач не очень много, ежедневник будет пустой тратой времени и сил.
  • Ведите план так, как удобно. Даже если он не похож на красивые блокноты из соцсетей. Оформляйте тетрадь, как вам нравится, записывайте то, что считаете нужным: любые мелкие дела или только важные встречи. Нет никаких правил, и ежедневник — ваш инструмент, а не хозяин.
  • Выберите идеальный блокнот. Такой, который поместится в любую вашу сумку и не будет раздражать. Если вам страшно писать в дорогой тетради, лучше выбрать что-то попроще. Если пропущенные страницы нагоняют тоску и лишают мотивации, забудьте про датированные ежедневники.
  • Всегда держите блокнот под рукой. Носите его с собой на работу, прогулку и в кафе. Вытаскивайте из сумки сразу, как пришли домой. Перед сном не забудьте положить на прикроватную тумбочку.

Читайте также
📔🖊🗒

Как вести ежедневник

[ads-pc-2][ads-mob-2]

Для чего вести ежедневник

В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.

Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.

Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.

Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.

С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.

Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.

Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.

Советуем прочитать: Как подвести итоги уходящего года

Как правильно вести ежедневник

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

  • Шаг 1. Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.

Пример:

Задачи с жёстким графиком — «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30».

Задачи с гибким графиком — «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком».

  • Шаг 2. Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
  • Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
  • Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
  • Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
  • Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
  • Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
  • Шаг 8. Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Советуем прочитать: Как заставить себя работать — 26 советов для ленивых

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

  • В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
  • Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
  • Третий блок посвящается планированию дел на день.
  • В четвёртом можно отразить планы на неделю.
  • В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
  • Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Пример:

Цели

Январь Февраль Март Апрель Май

Июнь

Учёба
Личностный рост
Семья
Спорт

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Пример:

Жёсткие задачи Гибкие задачи
10:00 — контрольная по математике
12:00 — зайти в деканат за темой курсовой
Самоподготовка
17:00 — посещение бассейна

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй — «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Общие рекомендации

Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:

  • используйте закладки;
  • заполняйте все страницы самостоятельно;
  • записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
  • выделяйте цветом важные дела;
  • сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
  • отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, не откладывая на потом;
  • при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
  • распределяйте дела разумно, последовательно;
  • невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
  • оставляйте место для корректировки.

Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.

Виды ежедневников

Виды ежедневниковВиды ежедневников

Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:

  1. Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
  2. Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
  3. Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
  4. Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
  5. Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа — время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
  6. Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.

При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.

Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.

Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.

Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.

Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.

Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.

Плюсы электронного ежедневника:

  • многофункциональность;
  • возможность синхронизации, редактирования;
  • занимает мало места;
  • отпадает необходимость в письменных принадлежностях.

К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.

Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.

Как научиться планировать своё время: советы

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

  1. Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
  2. Определение сроков. Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
  3. Самодисциплина. Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
  4. Масштабное мышление. Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным целям.
  5. Неприятие лишнего, ненужного. Научитесь отказывать людям, которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
  6. Доведение начатого до конца. Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
  7. Делегирование задач. Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
  8. Отдых. Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
  9. Хранение ежедневника на виду. На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома — на холодильнике, телевизоре.
  10. Поощрение. Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

Полезные статьи:

топ 10 правил и примеры заполнения

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Планирование – неотъемлемая часть успешной жизни, и сегодня я хочу рассказать об одном его инструменте, а именно о том, как вести ежедневник, чтобы он помогал вам в делах, а не отнимал время и силы на заполнение.

 

Как выбрать подходящий?

  1. Чтобы было желание пользоваться ежедневником, важно уметь правильно его выбирать. Для начала сориентируйтесь по размерам, ведь не очень удобно носить с собой каждый день огромный блокнот, или пользоваться совсем маленьким, учитывая, что он всегда находится дома или в офисе. Как бы впечатляюще не выглядели огромные журналы, лучше от них отказаться. Формат А5 считается самым оптимальным, на крайний случай А6.
  2. Обложка должна быть кожаная, иначе, не то что через год, а уже через пару месяцев постоянного пользования вы будете держать в руках потрепанную и местами разваливающуюся книжечку.
  3. Для тех людей, кто не связан с миром бизнеса, а поэтому не обременен частыми встречами, совещаниями и прочими делами, требующими ежесекундного внимания, рекомендую завести еженедельник. Он отличается только тем, что на развороте страницы указаны дни недели, а не дни по часам.много ежедневниковмного ежедневников
  4. Приобрести следует датированный ежедневник, в крайнем случае, с возможностью заполнить даты самостоятельно. Этим необходимо будет заняться сразу же после покупки, при чём, проставлять даты до самого конца. Иначе есть риск забросить свой дневник с делами, ощутив скуку и отсутствие интереса продолжать планировать. А так сработает техника мотивации, вам ведь станет жаль пропущенные чистые страницы. Особенно если вы задумаете наказание – заполнять их обязательно рисунками или мотивирующими фразами.
  5. Обратите внимание на еженедельники на кольцах. Они удобны тем, что вы в любой момент можете вытащить лист и заменить другим, взять его с собой, чтобы не тащить весь блокнот и просто приобрести яркие разделители, чтобы разграничить темы и категории.
  6. Заполните свои данные, ведь может случиться такое, что вы его потеряете. Другим людям ваше расписание будет не интересно, а вот вам пригодиться, особенно, если захочется вспомнить, чем вы занимались год назад.

12 правил ведения

Итак, что нужно для покупки подходящего планнинга, вы в курсе, теперь давайте рассмотрим правила и рекомендации о том, как правильно его заполнять.

1.Разграничение жесткого и гибкого графика

Жесткий график – это когда у вас какое-то дело обязательно имеет привязку ко времени, к примеру, совещание в 11:30. А гибкий – это те задания, приступить к которым можно в течение дня, либо вообще перенести, то есть — разобрать документы, просмотреть почту и др.

И главной ошибкой многих является почасовое расписание «плавающих» задач, что может привести к неврозу. Ведь совещание может затянуться, начаться позже, отчего сдвигаются по времени и другие дела, не соответствуя вашим планам. И тогда вы будете разочаровываться и нервничать каждый раз. Что совсем негативно скажется как на здоровье, так и на работе. Но и без жестких задач тоже нельзя, иначе мы не будем выполнять работу в срок, мотивация снизится, да и производительность тоже.

Варианты решения данной сложности – это разграничение страницы примерно таким образом:

Жесткие Гибкие

Если вы будете просто возле каких-то дел проставлять время – вы рискуете упустить из виду что-то важное и значимое.  Так что, помимо нумерации обязательно разделите на две колонки каждую страницу, этот приём значительно увеличит вашу эффективность.

2.Приоритетность

список приоритетовсписок приоритетов

Часто совершается ещё один вид ошибки – задачи выполняются по мере поступления без учёта важности. Если вы читали статью про тайм менеджмент, то в курсе, что при планировании всегда нужно ранжировать задачи по мере их значимости.

Так что не стоит начинать работу с какой-то незначительной мелочи, пока над вами висят срочные и важные дела. Чтобы было проще ориентироваться в списке ежедневника, предлагаю придумать символы для каждого вида важности. У меня такая система:

  • А – невыполнение повлечёт серьёзные негативные последствия, поэтому приступить следует незамедлительно. Допустим, оплатить кредит, если в определённый срок вы не внесёте деньги, вам будут начислены штрафы и отчисления.
  • Б – в случае пропуска особо серьёзных последствий не будет, но лучше всё-таки выполнить, дабы облегчить себе жизнь. Например, если вы не купите продукты, то на ужин не получите желаемый салат, придётся довольствоваться тем, что есть в холодильнике, вроде и не страшно, но какая-то потребность не будет удовлетворена.
  • В – рекомендовано сделать. Игнорирование, неприятностей не привлечёт, но положительно скажется на самочувствии или рабочей деятельности, если вы решите сделать. Самые простые примеры – заменить шторы в зале, повесить картину в кабинет и т.д.

3.Лягушка

В тайм-менеджменте существует такое понятие, как лягушка, что означает очень неприятное и моментами ужасное дело. Так вот, начинать свой день следует именно с него. Во-первых, потому что неинтересные задачи выполняются долго и с усилиями. Во-вторых, потому что производительность человека на пике с самого утра. Об этом мы уже разбирались в статье про биологические ритмы человека. Да и выполнив неприятное задание, вы расслабитесь и спокойно приступите к следующим, без ощущения внутреннего дискомфорта из-за откладывания. Так обычно грешат школьники и студенты, занимаясь чем угодно, кроме подготовки к экзаменам. За что потом платят бессонной ночью и постоянным ощущением напряжения. И кстати, лягушку можно помечать красным цветом или просто ставить букву «Л» напротив графы.

4.Когда планировать?

Планировать следует начинать не с самого утра, отнимая у себя драгоценное время, а непосредственно вечером, минут за 20 до окончания рабочего дня. Если вы пошагово заранее распишите свою предстоящую деятельность, то ночью вас не настигнет бессонница на фоне продумывания планов на завтра, и с утра не придётся «ломать» голову над тем, куда бросаться в первую очередь.

5.Вычеркивать выполненное

Для мотивации и экономии времени всегда вычёркивайте сделанные задания. Тогда вам не придётся их снова перечитывать, а наблюдая за тем, сколько работы вы уже сделали, вы станете более уверенным в себе и успешным.

выполненные заданиявыполненные задания

Ведь желание продолжать в том же духе будет сподвигать на решительные действия, исключая из жизни лень и пассивность.

6.Использование по назначению

Очень важно научиться использовать ежедневник по назначению, не путая с адресной книгой или книгой рецептов. Не вносить туда мысли, переживания и подобное, иначе чистые листы закончатся, да и в хаосе идей вы сможете упустить из виду что-то важное. Часто происходят ситуации, когда что-то нужно срочно записать, но для этих дел заведите специальные листы, вложив в кармашек блокнота. Если вдруг вы всё-таки расходовали разграниченные страницы, с помощью степлера прикрепите новые.

7.Цели

На первом листе или на закладке обязательно напишите ваши основные цели, это будет мотивировать, а также помогать формировать мыслеформы во Вселенную, для скорейшего претворения их в реальность. С процессом их создания и формирования, вы можете ознакомиться тут.

8.Личная жизнь

Помните, что существует не только карьера, но и личная жизнь, которую также иногда стоит планировать, иначе, увлёкшись проектом, вы пропустите утренник у ребёнка или не подготовитесь к приезду родителей, забыв встретить их в аэропорту. Да и в расписании должны быть приятные дела, чтобы сохранялось ощущение удовлетворения от жизни, при чём, полноценной.

9.Нет не выполненных задач

Ещё одно правило – обязательно не выполненные задания переносите на другие дни, не ленитесь переписывать, иначе вы рискуете потерять из виду что-то важное или упустить много времени, перелистывая каждую страницу и пытаясь вспомнить, что не успели завершить и где ещё необходимо ваше участие.

10.Креатив

Допускаются какие-либо креативные способы ведения еженедельника, главное, чтобы вам хотелось в него заглядывать. Например, с помощью рисунков, значения которых выпишите на отдельном листе. Посмотрите статью «Как пользоваться интеллектуальной картой: методы и примеры программ», некоторые моменты вы вполне сможете применять и в планировании деятельности, особенно, если взялись за большой проект, закончите который совсем не скоро. Или фиксировать для себя, с чем справились неплохо, а где поленились и не выложились на полную.

11.Не увлекаться

В первое время азарта будет масса, захочется придумывать новые дела, чтобы внести в список планнинга. Но держите себя в руках, очевидную информацию, в виде почистить зубы и отвести ребёнка в садик, вносить не стоит, потому что вам очень быстро надоест весь этот процесс.

12.Стикеры

заполнение ежедневника со стикерамизаполнение ежедневника со стикерами

Пользуйтесь клейкими стикерами вместо обычных закладок. На них вы сможете выписывать какие-то дела, переклеивая на другой день, если в запланированный не успели выполнить.

Заключение

А на сегодня всё, уважаемые читатели блога! Выполняя эти простые правила, вы сможете наладить свою деятельность максимально удобно для достижения поставленных целей и потребностей. А напоследок хочу порекомендовать ознакомиться с моей статьёй «Самые эффективные и стратегически важные инструменты планирования деятельности человека», там есть список электронных календарей и коммуникаторов, которые значительно облегчат вам жизнь. Сил вам и вдохновения!

Материал подготовила Журавина Алина.

Как вести ежедневник и что в него можно записывать

Время чтения 7 минут

В этой статье мы поможем вам понять, что такое ежедневник, как его вести, какие виды ежедневников существуют и зачем вам вообще стоит тратить своё драгоценное время на это занятие.

Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях. © Наполеон Хилл

<<Оглавление>>

Что такое ежедневник?

Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас.  Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.

Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:

  1. Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
  2. Задачи, которые вам нужно решить. Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
  3. Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время. Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
  4. Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции. Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется  практически на всех аспектах вашей жизни.
  5. Ведите дневник. Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
  6. Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.

Как вести ежедневник?

Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса. Стоит заметить, что ежедневники чаще всего встречаются в двух вариациях. Датированные и недатированные. Датированный ежедневник призван структурировать ваш день по датам с четкими временными рамками для выполнения различных задач. Недатированные планеры чаще всего используют представители художественного мира, которые зачастую не любят ограничивать себя конкретными временными рамками.  Вот набор маленьких и эффективных советов для правильного ведения ежедневника.

  1. Не вносите неважную информацию. Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
  2. Не ленитесь вести планер ежедневно. Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
  3. Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день. Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
  4. Вычеркивайте уже выполнение позиции. Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
  5. Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной  форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

  1. Пронумеруйте страницы. Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
  2. Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
  3. Создавайте тематическое оглавление записей. Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
  4. Заведите календарь. Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
  5. Временная графа. Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
  6. Особая графа для дел, которые вы перенесли или отложили.
  7. Выделяйте события или встречи особым способом. Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
  8. Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей, которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Необходимо учесть: план обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты. © Глеб Архангальский

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Вы должны уметь впихнуть основную мысль своей речи в спичечный коробок — еще до того как сядете за пишущую машинку. © Дуайт Эйзенхауэр

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Как и при злоупотреблении химическими препаратами, зависимость от срочности означает постоянный прием болеутоляющих средств. Срочность временно снимает острую боль, вызываемую несоответствием между компасом и часами. И некоторое время мы чувствуем себя очень хорошо. Но облегчение быстро проходит, а боль остается. Просто увеличивая свою продуктивность, ускоряя свой бег, мы не можем добраться до причины боли, той хронической болезни, которая ее порождает. Мы лишь ускоряем решение второстепенных (или третьестепенных) вопросов, ничего не делая для того, чтобы излечить хроническую болезнь, суть которой в том, что главному в нашей жизни не уделяется главное внимание. © Стивен Кови

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Как вести рабочий ежедневник эффективно — метод Bullet journal на русском

Как вести Bullet journal и доводить дела до конца.

Этот материал не связан с продвижением или технической работой с сайтом. Мы решили иногда разбирать интересные темы из области саморазвития, которые помогли бы веб-мастерам и другим коллегам из сферы SEO работать эффективнее. Если вам нравятся такие материалы, дайте знать в комментариях!

Почитать по теме:
Секреты эффективности для тех, кто работает мозгом [Научный подход]

Сегодня на страницах блога PR-CY мы решили поделиться интересным способом вести список дел, который применим к личным и рабочим задачам.

Вести ежедневник сложнее, чем кажется

Идея вести ежедневник со списком задач многими воспринимается в штыки: не хочется тратить на это время. Так было и у нашего автора из блога PR-CY, но потом позиция «я и так всё помню» дала сбой. Какие-то дела приходилось откладывать, а потом они забывались. Вечером вместо ощущения продуктивного дня оставалась тревога — всё ли сделано? Что нужно сделать завтра?

В ход пошли стикеры с напоминалками над рабочим столом, но ворохом клейких бумажек не очень удобно пользоваться. К тому же коту стало интересно сдергивать записки, так что «собрать письмо для внеплановой рассылки» и «передать показания счетчика» полетели на пол и были уничтожены.

Нападение на список дел

Обычно в таких случаях советуют вести ежедневник, причем именно от руки, потому что это полезно для мозга. О пользе рукописных заметок говорит медик Ульям Клемм в своей статье «Почему письмо от руки может сделать вас умнее» («Why Writing by Hand Could Make You Smarter»), где он собрал результаты исследований по теме. При письме от руки активируются несколько областей мозга, которые не задействованы во время печати на клавиатуре, мозг развивает ощущение управления движением и мышление. Также исследования показывают, что упражнения в скорописи развивают визуальное распознавание и память.

Записям дел и целей тоже нужна система, чтобы план помогал, а не запутывал. Каждый может придумать для себя удобный способ организации заметок, а мы решили не изобретать велосипед, а попробовать Bullet journal и рассказать о нем читателям.

Что такое система Bullet journal

Систему Bullet Journal или BuJo создал Райдер Кэрролл, дизайнер цифровых продуктов из Нью-Йорка. Проблемы с обучением и концентрацией сподвигли Райдера придумать способ, который помог бы ему сосредоточиться на задачах.

«Вместо того, чтобы вести записи, как другие люди, я выяснил, как организовать и сортировать информацию так, как работает мой разум».

Bullet journal — система организации записей с помощью пунктов и блоков, от английского «bullet» — пуля, пункт. Оформление Bullet journal поможет создать удобную карту целей, оформить список идей и мыслей, вести ежедневник с задачами, составлять подборки.

Какой блокнот выбрать для Bullet journal

Есть специальные размеченные BuJo-ежедневники, но можно взять любой блокнот, которым удобно пользоваться. Будет проще, если он будет с нумерованными страницами.

Размер нужен такой, чтобы вам было удобно носить его с собой, но лучше, чтобы на странице помещалось около 30 строк — по числу дней в месяце. Если планируете брать блокнот с собой и делать пометки в транспорте, выбирайте жесткую обложку.

Сначала разберем, из чего состоит блокнот в системе BuJo, а потом объясним процесс его заполнения на разворотах Bullet journal.

Структура ежедневника

BuJo состоит из связанных модулей:

  • Индекс — содержание со списком модулей и указанием страниц, где они расположены. Его заполняют по мере ведения.
  • Планы и цели на год — несколько страниц, обычно разделенных по месяцам.
  • Ежемесячный журнал — календарь месяца и страница для итогов и планов.
  • Ежедневник для планов и задач на каждый день, обычно заполняют с вечера или утром.
  • Коллекции — подборки со списком книг, идей, фильмов, инсайтов.

Ведение BuJo подразумевает тезисное описание задач, чтобы можно было на ходу взглянуть на список и понять, что осталось сделать. Для этого есть система условных обозначений.

Условные обозначения для списка дел

Создатель BuJo придумал значки, которые визуально разделяют пункты:

  • задачи — точка;
  • события — кружок;
  • заметки — тире.

Оформление заметок

Для каждой задачи указывают состояние, знаки подобраны так, чтобы исходное обозначение задачи — точку — можно было бы легко переправить на другой знак;

  • задачу поставили — точка;
  • задачу выполнили — зачеркнутая точка;
  • перенесли в список дел на ближайший день— знак >, похож на стрелку вправо;
  • отправили в долгосрочные планы в список дел на месяц — знак <, стрелка влево;
  • добавили приоритетность важной задаче — ! или *.

Оформление статуса задач

Если эти обозначения кажутся вам непривычными или непонятными, придумайте свои. К примеру, как это сделал пользователь @_c.ti_:

Как вести Bullet journal ежедневник

Посмотрите обучающее видео от автора методики (на английском) или ознакомьтесь с нашими рекомендациями:

Приступаем к оформлению Bullet journal. Рассмотрим каждый из модулей.

Содержание

Первый разворот — это содержание. Здесь вы будете отмечать, на какой странице искать коллекцию, план на нужный месяц или на весь год. Оформили модуль — указали страницы в содержании.

Как выглядит содержание

План на год

Обычно берут два разворота и каждый делят на шесть отсеков — каждому месяцу свой. Как только вы разметили модуль с планами, пронумеруйте страницы и занесите их в содержание.

Разметка планов на год

План на месяц

Следующий разворот — план дел на месяц. Укажите страницы и внесите их в содержание.

Левая страница — календарь, напишите в один столбик числа месяца с указанием дня недели. В строчки подпишите значимые события, привязанные к дате, например, дни рождения или поездки.

Правая страница — список дел, которые вы хотите сделать именно в этом месяце, события, покупки, проекты, встречи и прочее.

Разворот месяца

Ежедневный план

Открываем новый разворот и переходим к планам на конкретный день: записываем все задачи, которые нужно сделать сегодня, события и важные заметки для размышлений.

Визуально разделить события, задачи и заметки помогают условные обозначения — точка, кружок, тире. Задача может состоять из нескольких подпунктов, для них увеличьте отступ от края. К важным задачам добавьте свое обозначение — «!» или «*».

Выполненную задачу отмечаем крестиком. Если задача стала неактуальной, зачеркиваем. Если сегодня не успели что-то выполнить, перенесите задачу на другой день и отметьте знаком > или отправьте ее в план на другой месяц со знаком <.

В идеале не должно остаться ни одной задачи без отметки о ее статусе.

Пример плана с отметками о выполнении

Коллекции

В Bullet journal удобно не только разбираться с планами, но и составлять списки книг, фильмов для будущего просмотра, идей подарков, инсайтов с лекций. Благодаря содержанию список не потеряется, а еще в плане на день можно поставить ссылку на нужную страницу с подборкой фильмов.

Пример страницы со списком

Оформление страниц

Страницы ежедневника можно просто заполнить планами или интересно оформить, как позволит фантазия. Многие любители рисовать выкладывают красочные страницы своих блокнотов в Инстаграм или Пинтерест:

Система Bullet journal — вести ежедневник или нет?

Такой способ заполнять ежедневник на первый взгляд кажется сложным из-за количества страниц с планами. Отмечать выполненное, переносить задачи из списка на следующий месяц, вычеркивать неактуальное — это все требует внимания и времени.

С другой стороны, ориентироваться в структурированной информации всегда проще, чем в хаосе заметок. Такой ежедневник позволяет контролировать шаги на пути к мечте, не пропускать важные события, формировать конкретные планы, отслеживать собственную продуктивность и расставлять приоритеты в задачах.

Мы советуем попробовать оформить ежедневник в системе Bullet journal. К структуризации задач нужно привыкнуть, тогда она перестанет казаться сложной. Во время ведения журнала станет понятно, как усовершенствовать систему под себя и сделать ее еще удобнее.


Bullet journal — один из способов организовать учет задач в ежедневнике. Вы пробовали этот метод? Расскажите, как отслеживаете планы вы?

Как вести ежедневник правильно и как им пользоваться?

Кажется, что каждый понимает, как вести ежедневник. Но его можно использовать не только для работы. Еще он помогает в личностном развитии. Список дел, занесенный в него, является перечнем маленьких целей. Достигая их, человек растет, а насколько заметен этот рост, зависит от типа и величины поставленных задач.

Зачем нужен ежедневник?

Ежедневник в самом простом варианте приставляет собой блокнот, страницы которого соответствуют датам в календаре и дням недели. Он помогает упорядочить рабочий день, используется в таких целях:

  • Запись встреч. Эта функция еженедельника полезна для людей, работающих с большой клиентской базой. Если приходится ежедневно встречаться со множеством клиентов, то лучше всего определить для каждого из них свое время. Это поможет и в финансовом планировании, если расчеты ведутся сразу после встречи.
  • Перечень дел. Использование блокнота часто связано с планами на день. Сходить в магазин, салон красоты, забрать доставленные товары, назначить встречу с партнером – список может содержать как банальные бытовые дела, так и важные мероприятия.
  • Расписание. Содержимое ежедневника может быть смешанным, в нем есть место для записей о важном совещании и посещении сеанса йоги. Такой вариант очень подойдет людям, которым кажется, что они вечно ничего не успевают.

Блокнот пригодится деловому человеку, студенту, даже домохозяйке.

Пройти тест на характер человека

Психологическая польза от ежедневника.

Еженедельник может превратиться из обычного блокнота в ценный психологический инструмент. Как правильно вести ежедневник, чтобы способствовать личностному росту? Для начала нужно понять, чего хочется достичь, от этого зависит цель ведения ежедневника.

  • Достигатор целей. В ежедневник можно записывать свои цели. Лучше всего выделить для них отдельный раздел. При этом в каждом дне нужно найти место для записи шага, который приблизит к их достижению. Видя, сколько всего сделано, человеку будет сложнее опустить руки, наоборот, появится мотивация довести дело до конца.
  • Шкатулка идей. Людям, особенно творческим, часто приходят в голову креативные идеи, и было бы круто, если бы под рукой всегда был блокнот, куда их можно записать. Отрывок из будущей статьи, куплет песни, четверостишье, зарисовка – всему найдется место на страницах еженедельника.
  • Мотиватор. Записав список дел, человек дает сигнал мозгу к их исполнению. Подсознательно дела распределяются в порядке приоритетности и выстраивается оптимальный порядок их выполнения. Нужно отмечать, какие из дел завершены, чтобы видеть результат. Если в какой-то день отметок завершенности мало, мозг начнет прорабатывать план по оптимизации времени.
  • Хранитель секретов. Ежедневник можно запросто использовать в качестве личного дневника. Многие переживают, что им не о чем писать, но на странице форматом А5 много и не напишешь. Это также поможет и тем, кто не умеет структурировать свои мысли, ведь перед ними встанет другая задача – попытаться уместить на маленькой странице большой объем информации. Но ограничивать себя нужно не всегда, особенно если выбран неадатированный блокнот.
  • Показатель успешности. Видя человека с ежедневником, люди считают его успешным, ведь он умеет распределять время, наверняка у него много дел, раз он решил завести блокнот.

Пройти тест на тип личности

Выбор ежедневника.

Ежедневников существует огромное множество, они отличаются форматом, размером, наполнением.

Большие и маленькие.

Самые удобные блокноты формата А5 в твердой обложке. В них достаточно места, чтобы расписать как минимум 10 дневных часов. Хотя в некоторых есть строчки для всех 24, но это не всегда удобно. Формат А6 подойдет студентам и школьникам, так как их список дел наверняка будет меньше.

В клетку и линейку.

Выбирают ежедневник не только по обложке, но и по ее содержимому. Люди, которые ведут их, рекомендуют приобретать вариант, где даты не проставлены. Это связано с тем, что не всегда пользоваться еженедельником человек начинает с 1 января, пропускать даты совсем не хочется, а если заполнять дни произвольно, не обращая внимания на числа, теряется суть упорядочения.

Существуют ежедневники в линейку, клетку или вовсе нелинованные. В некоторых отмечены часы, иногда даже с половинами (8.00; 8.30; 9.00 и т.д.).

Формальные и креативные.

Деловому человеку, конечно, лучше обзавестись лаконичным по дизайну ежедневником, соответствующим его статусу. Многие люди, занимающие высокие должности, выбирают варианты с кожаной обложкой, логотипом компании или тиснением. Но существуют и менее формальные, зато более интересные модели. К примеру, яркие скетчбуки, где можно рисовать, отмечать настроение, а не только писать о своих делах. Они могут иметь интересный дизайн, например, листы, отделанные под старину. На некоторых даже есть названия – План по завоеванию мира, Книга счастья, Мои мечты.

Бумажные и электронные.

Учитывая, что мы живем в мире высоких технологий, нет ничего странного, что ведение ежедневника тоже происходит через гаджеты. Если выбран такой вариант, то лучше остановиться на программе, у которой есть аналог в виде мобильного приложения. Так можно будет синхронизировать данные.

Предпочтительней все-таки вести еженедельник от руки. Данные, зафиксированные на бумаге не подвержены риску исчезнуть, в отличие от тех, что хранятся в электронном виде.

Как пользоваться ежедневником?

Сразу нужно определить, с какой целью ведется дневник. Если речь идет о деловом планировщике, то все просто. Следует просто записывать дела и встречи в графу с нужным временем и датой. Если же речь идет о личном дневнике или постановщике целей, то на первое место выходит фантазия.

  • В ежедневнике можно отмечать каждое дело тематическим значком. Например, свидание – сердечком; покупки – знаком доллара; важную деловую встречу – восклицательным знаком.
  • Можно отмечать свое настроение, рисуя мордочку в уголке листа.
  • Если предстоит важное мероприятие, экзамен, выступление, собеседование, можно подбодрить себя, заранее написав на соответствующем листе что-то вроде «Ты молодец! У тебя все получится сегодня!». Или наоборот, слегка себя покорить, если какое-то дело не выполняется уже несколько дней. Подойдет запись «Откладывать в 4-ый раз это нельзя!».
  • Разрешается рисовать, разукрашивать, вклеивать вырезки из журналов. Это делает ежедневник действительно личным, а его ведение более интересным.

Правильный ответ на вопрос, как вести ежедневник, один – так, чтобы это доставляло удовольствие. Такой блокнот является дневником успехов, где видны результаты каждого прожитого дня.

Пройти тест на уверенность в себе

Как начать дневник и писать записи

Дневник — это личное место, где вы можете хранить свои мысли, чувства и мнения обо всем, от работы до учебы и всего, что между ними. Существуют разные типы дневников, такие как дневники питания, дневники здоровья или академические дневники. Но ваш дневник не обязательно должен быть конкретным, если вы этого не хотите, он также может быть просто местом, где вы пишете о чем хотите. Если вы только начали, возможно, вы еще не решили, о чем хотите писать, и это нормально.Мы здесь для того, чтобы помочь вам преодолеть все те моменты писательского тупика, которые у вас могут быть. Наши советы могут помочь вам направить и вдохновить. Давайте начнем!

Как начать дневник

Чтобы начать дневник, все, что вам нужно, это желание писать. Начните с выяснения того, что вы хотите написать в своем дневнике. Если вы не уверены, просто начните писать и посмотрите, к чему это приведет. Также может быть полезно установить ограничение по времени на ранних этапах написания. Установите будильник на 10–20 минут и начните писать.

Ведение дневника — отличный способ записывать свой рост и личное развитие. Больше записей позволит вам оглянуться назад и увидеть, что изменилось с течением времени. Чем раньше вы начнете, тем более благодарным вы будете позже.

8 советов по ведению дневника

Писать бывает сложно, и обычно труднее всего начать. Если вам кажется, что вы не умеете вести дневник, не беспокойтесь об этом. Вы можете начать писать о чем угодно.Вы даже можете написать о том, что не можете придумать, что написать. Как только вы начнете произносить слова, они начнут течь естественно.

1. Решите написать

Во-первых, вам нужно решить, что вы хотите завести дневник. Если вы решили посвятить время созданию дневника, начать его будет легко.

2. Решите, что написать

Это определенно самая сложная часть при написании дневника, но, вероятно, самая важная.Если вы хотите, чтобы ваш дневник был конкретным, решите, какую тему вы хотите обсудить во время записей. Вы можете создать несколько дневников для разных тем или просто создать один дневник, в котором есть все. Как правило, дневники — это личные и личные мысли, но они также могут быть отличным способом отслеживать личные размышления обо всем, что вы хотите:

  • Продукты питания
  • Мода
  • Путешествия
  • Спорт
  • Работа
  • Школа
  • Мечты
  • Друзья
  • Семья

Это всего лишь несколько идей для начала, но если вы предпочитаете вести дневник более общего характера, это полностью зависит от вас!

3.Составьте расписание

Для того, чтобы начать дневник, вы должны часто писать в него, но вам решать, как часто вы хотите писать в нем. Будь то раз в день или раз в неделю, составьте расписание, которого вы сможете придерживаться. Чем больше вы сделаете запись в дневнике частью своей повседневной жизни, тем более всеобъемлющей и полезной практикой она станет.

Когда вы решили, что хотите записать в дневник, определитесь с графиком написания, который подходит для данной темы.Например, если вы хотите, чтобы ваш дневник был общим, возможно, вы захотите писать в нем в определенное время каждый день, например, прямо перед сном. Если вы хотите, чтобы ваши сочинения были более конкретными, например о еде, возможно, вы будете писать в них каждый раз, когда готовите или находите новый рецепт. Пусть ваше расписание работает на вас и вашу тему.

4. Установить лимит времени

При ведении дневника легко увлечься и написать слишком много. Способ оставаться кратким и правильным — установить лимит времени для написания.В зависимости от того, сколько вы хотите написать, установите лимит времени, который отражает это. Идеально от 30 минут до часа. Если вы чувствуете, что хотите проводить больше времени, не стесняйтесь.

5. Датируйте свои записи

Самое замечательное в дневнике — это то, что вы можете просмотреть его и увидеть, как вы прогрессировали с течением времени. Важно датировать каждую запись, которую вы пишете. К счастью, Penzu датирует ваши записи автоматически.

6.Создать вводную запись

Для вашей первой дневниковой записи попробуйте написать введение в то, о чем будет ваш дневник. Представьтесь, что вас интересует, что вы считаете важным и для чего хотите, чтобы это молочное заведение было. Откройся и будь собой.

7. Действуйте так, как будто вы пишете другу, которому вы доверяете

Хотите знать, как сделать дневниковую запись? Лучше всего писать так, как будто вы разговариваете со своим лучшим другом. Это ваш личный дневник, предназначенный только для ваших глаз, поэтому вам должно быть комфортно писать, как если бы вы разговаривали с надежным собеседником.Как бы банально это ни звучало, как «Дорогой дневник», оно действительно может направить вас в направлении письма с точки зрения тона, которым вы должны писать. Цель дневника — обсуждать вещи честно и откровенно, как если бы вы говорили через них с лучшим другом или членом семьи.

8. Удачи!

Ведение дневника никогда не должно быть рутиной или обузой, поэтому не забывайте получать от этого удовольствие. Это может быть место утешения, место творчества, место размышлений, место, где ваши мысли могут свободно бродить.Начиная дневник, убедитесь, что вы пишете о том, что вам небезразлично, и потому что вы увлечены этим. Пока вам нравится то, что вы пишете, и процесс написания, вы никогда не пропустите запись!

Написание дневниковых записей

Записи в дневнике могут быть длинными. Они могут быть короткими. Они могут быть конкретными. Они могут быть широкими. Какой бы тип дневника вы ни решили вести, он должен иметь отношение к записям в нем.

Ваши дневниковые записи должны быть короче повествований, и вот 8 советов, которые следует учитывать при написании записей:

1.Подумайте, что вы собираетесь написать о

Прежде чем начать писать, уделите несколько минут и решите, о чем будет ваша работа. Надеюсь, вы уже определились, о чем ваш дневник, так что копните немного глубже в тему или темы, на которых вы решили сосредоточиться, и конкретизируйте.

2. Задайте себе вопросы

Чтобы заставить себя писать, задайте себе вопросы:

  • Что вы узнали сегодня?
  • Чего вы хотите добиться?
  • Что вы хотите исправить?
  • Как вы себя чувствуете?

Они могут относиться к вашей жизни в целом или к отдельным ее частям, но обращайтесь внутрь себя и задавайте себе разные вопросы.

3. Запишите свои ответы

Ваша дневниковая запись может быть вашим ответом на вопросы, которые вы задали себе. Это отличный способ начать писать, когда вы не знаете, о чем писать.

4. Выберите формат

Ваши записи могут быть во всех форматах, в зависимости от того, о чем вы пишете. Возможно, вы составляете список того, чего хотите достичь в будущем. Может быть, вы пишете о разговоре, который у вас был, или о том, что хотите.Может быть, ваша запись — это всего лишь список ваших мыслей в тот день. Некоторые люди предпочитают писать короткими заметками, другие любят писать подробными абзацами. Решите, что вам нравится больше всего, и дерзайте.

5. Сделайте их разными

Попробуйте и сделайте множество разных записей, чтобы вам не было скучно. Вы можете писать на определенную тему, но никогда не захотите писать одну и ту же статью. Дифференциация ваших записей также подчеркнет ваши успехи и то, что вы узнали.

6. Не будьте строги к себе, когда пишете

Ваш дневник — это зона, свободная от суждений, поэтому не думайте, что они должны быть идеальными. Пусть слова текут.

7. Держите мысли в порядке

Ваши записи датируются сами по себе, поэтому вы знаете, когда пишете что, но также старайтесь держать свои мысли в порядке. Ваш дневник превратится в путешествие по мере того, как вы будете добавлять новые записи, старайтесь, чтобы повествование оставалось таким, за которым вы можете следить. Например, попробуйте описывать события в той последовательности, в которой они произошли.Избегайте прыжков.

8. Дайте волю творчеству

Ваши записи — это не просто слова, Penzu также позволяет вам добавлять изображения. Добавление визуальных элементов в ваши записи добавит ярких и ярких напоминаний.

Чтобы вести дневник с Penzu

Penzu предлагает простое в использовании программное обеспечение для ведения дневника, поэтому вы можете создать цифровой дневник, к которому можно будет получить доступ где угодно.

  1. Зайдите на Penzu.com, чтобы создать бесплатную учетную запись.
  2. Создайте логин и пароль, которые вы легко запомните.
  3. Создайте свой онлайн-дневник, чтобы отразить вашу личность и тему дневника.
  4. Дайте своему журналу значимое имя.
  5. Настройте параметры конфиденциальности в соответствии со своими предпочтениями.
  6. Выберите «New Entry» и начинайте писать!

Советы для начинающих журналистов

Вы впервые ведете дневник? Не волнуйся.Все бывает впервые. Вот несколько вещей, которые помогут вам сдвинуться с мертвой точки:

Радуйтесь

С нетерпением жду начала дневника. Это веселая и продуктивная привычка.

Отражение

Подумайте о себе, о людях вокруг вас и о том, что вы считаете самым важным. Как только вы оглянетесь назад, вы сможете двигаться вперед.

Бесплатная запись

Неструктурированное письмо, вероятно, лучший способ начать писать.Как только вы приобретете привычку вести дневник, вы почувствуете себя более комфортно со структурой.

Ключи к успешному ведению дневника

Дневник — это личное путешествие, и его не следует сравнивать с какими-либо другими записями, но вот несколько способов получить максимум от своего опыта.

Будьте честны

Ваш дневник предназначен только для ваших глаз, так что будьте честны с собой. Ничего не скрывайте и не сдерживайте.

Будьте часты

Чем чаще пишешь, тем лучше.

Будьте естественны

Не пытайтесь писать определенным образом, просто будьте собой.

Как мы уже говорили в начале, чем раньше вы начнете вести дневник, тем более благодарными вы будете позже, поэтому зарегистрируйтесь в Penzu сегодня!

Нет времени лучше настоящего — начните свой бесплатный онлайн-журнал сегодня!

Создайте свой журнал »

.

Ведение дневника или журнала

Ведение дневника или дневника может показаться очень старомодным, что сделала бы героиня Джейн Остин. Это, безусловно, то, что в прошлом делали многие выдающиеся люди, в том числе ряд известных писателей. Об этом также много лет писали в литературе известные дневники, включая Адриана Моула и Бриджит Джонс.

Ведение дневника дает много преимуществ. К ним относятся улучшение вашего психического здоровья в результате предоставления вам возможности выразить свои чувства и способности справляться с трудными переживаниями.

Дневник — это также способ отслеживать свои чувства и взгляды, а также то, как они менялись с течением времени, что может быть особенно полезно с точки зрения личного развития.


Что такое дневник или журнал?

дневник н. Ежедневная запись: книга для ежедневных записей, записи обязательств и т. Д.

журнал н. ежедневный регистр или дневник, книга, содержащая записи о ежедневных операциях.


Словарь английского языка Chambers, 7-е издание (1989)

Дневник, в его простейшей форме, представляет собой запись каждого дня. Ведение дневника — это запись того, что происходит в вашей жизни: интересного и обыденного, а также ваших мыслей и чувств по поводу того и другого.

Дневники также можно использовать для очень специфических целей. Например, тем, кто думает, что у них может быть пищевая аллергия или непереносимость , можно посоветовать вести дневник питания в течение нескольких недель, чтобы записывать все, что они едят, и любые случаи дискомфорта, чтобы увидеть, есть ли закономерности.Точно так же вы можете вести дневник, чтобы записывать уровень стресса или эпизоды депрессии. И здесь дневник — это запись каждого дня, но по определенной причине.


Преимущества ведения дневника

Ведение дневника дает много преимуществ. Наверное, три основных:

  • Доказано, что ведение дневника полезно для вашего психического здоровья

    Считается, что причина в том, что это позволяет вам безопасно обрабатывать свой опыт и анализировать определенные события менее напряженным образом.Написание вашей личной истории, по-видимому, играет в этом роль, и кажется важным сосредоточиться на мыслях и чувствах и , а не только на чувствах .

  • Ведение дневника помогает улучшить навыки письма

    Лучший способ стать лучше в чем-либо — это практика. Ведение дневника позволяет вам сосредоточиться на письме, не беспокоясь о своей аудитории или о том, что подумают другие. А регулярное выполнение этого упражнения помогает улучшить ваш мыслительный процесс и даже может помочь вам стать более творческим в своем мышлении.

  • Ведение дневника поможет вам вспомнить события и занятия

    Это может быть важно по ряду причин. Например, когда вы подаете заявление о приеме на работу, вам часто приходится описывать моменты, когда вы демонстрировали навыки или делали что-то особенно хорошо. Дневник или журнал могут быть хорошим способом записывать ваши успехи и гарантировать, что у вас есть готовый источник примеров для заявлений о приеме на работу. Это также может быть способом осмыслить свой опыт и поучиться на будущее.Писать о положительных событиях и оглядываться на них тоже может быть хорошим способом повысить самооценку.

Вас также могут заинтересовать наши страницы Рефлексивная практика и Личностное развитие .


Бумажная или электронная?

Еще в 1980-х у Адриана Моула не было компьютера или смартфона, на котором можно было бы вести блог. Его (вымышленный) дневник был основан на бумаге по одной причине: так и должно было быть.

В настоящее время выбор намного больше.

Существует огромный выбор электронных вариантов, а также традиционный бумажный маршрут. Вы можете, например, использовать приложение-дневник, такое как Penzu, которое утверждает, что очень серьезно относится к безопасности, попробовать приложение для создания заметок, такое как Google Keep, или просто записать свои мысли в документ Word, хранящийся на вашем ноутбуке или в облаке. Вы даже можете пойти «открыть» и вести блог, делясь своими мыслями с миром, а не только своим дневником.

Все эти варианты имеют свои достоинства. Приложения-дневники прямо на вашем телефоне, к ним можно быстро и легко получить доступ.Они также частные. Электронные резервные копии в облаке должны означать, что даже потеря устройства не означает, что вы потеряли свой дневник.

Использование текстового редактора дает вам возможность более тщательно продумать свои мысли и вернуться к ним и изменить их позже. Это может быть как преимуществом, так и недостатком: преимуществом, потому что вы можете улучшить свое мышление, и недостатком, потому что он не покажет вам ваше грубое мышление, когда вы оглянетесь назад, и может побудить вас потратить больше времени, чем вам действительно нужно, на свое журнал.

Бумажный дневник может быть старомодным, но он также полностью конфиденциальный. Вы можете спрятать это дома, и никто не заподозрит, что вы это пишете. Записывание от руки также может быть полезной практикой для упорядочивания мыслей заранее, что хорошо, если вам когда-нибудь придется сдавать письменные экзамены.


Советы по ведению дневника

Некоторым людям трудно начать вести дневник, или трудно продолжать, когда он начал. Эти советы помогут вам сделать и то, и другое.

  1. Не волнуйтесь, просто напишите

    Ваша единственная аудитория — это вы, поэтому на самом деле не имеет значения, кажется ли то, что вы пишете, не очень захватывающим или вдохновляющим. Со временем вы обнаружите, что писать становится легче, поэтому важно просто приложить перо к бумаге (или пальцы к клавиатуре) и просто начать.

  2. Старайтесь писать каждый день, но не паникуйте, если пропустите несколько дней

    Будет легче выработать привычку писать, если вы будете делать это часто.Вам также не нужно будет писать так много каждый раз, если вы будете делать это регулярно. Возможно, вам будет легче выработать регулярный временной интервал: например, перед сном. Это может облегчить как поиск времени, так и развитие привычки писать.

    При этом, конечно, не имеет значения, пропустили ли вы несколько дней здесь или там, или даже если вы не хотите писать что-нибудь о том, что произошло в тот день. Просто постарайтесь не уходить слишком далеко от привычки и начните снова, если вы остановитесь на время.

  3. Пишите так, как если бы вы писали другу или даже себе в будущем

    Это побудит к более неформальному стилю письма, а также поможет вам поделиться информацией о своих чувствах и самых глубоких мыслях. Это важно, если вы хотите получить все преимущества ведения журнала. Некоторые люди даже считают полезным дать своему дневнику имя.

  4. Ваш дневник не обязательно должен быть письменной записью

    Вы также можете рисовать или делать наброски, или наклеивать картинки из журналов, билеты с мероприятий и т.п.На самом деле все, что вам нравится. Все дело в личном рекорде, который может быть настолько личным, насколько вам нравится. Многие люди предпочитают рисование письму, и альбом для рисования с добавленными заметками или без них также может быть формой журнала.

  5. Вы можете быть отрицательными, но не забывайте также быть положительными

    Дневник — хорошее место, чтобы высказаться о вещах, которые вас расстроили или раздражали, но также важно записывать положительные моменты. Когда вы оглядываетесь назад, есть разумная вероятность, что вы довольно многое забыли, и вы не хотите, чтобы чтение дневника было полностью негативным опытом, утаскивающим вас вниз.Вместо этого вы хотите иметь возможность читать, чтобы чувствовать себя хорошо в отношении того, чего вы достигли.


Долгосрочная выгода

Хотя немногие из нас когда-либо станут людьми, чьи дневники публикуются и продаются по всему миру, ведение дневника приносит пользу каждому. Стоит попробовать на несколько месяцев, чтобы узнать, поможет ли это вам.


The Skills You Need Guide to Personal Development

Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны


Руководство по личному развитию «Необходимые навыки»

Узнайте, как ставить перед собой эффективные личные цели и найти мотивацию, необходимую для их достижения.Это суть личного развития, набор навыков, призванных помочь вам полностью раскрыть свой потенциал на работе, в учебе и в личной жизни.

Наша электронная книга идеально подходит для всех, кто хочет улучшить свои навыки и учебный потенциал, и она полна простой и практической информации.

.

3 простых метода — Timely Blog

Из всех инструментов управления временем рабочие дневники или журналы активности, пожалуй, наиболее упускаются из виду. Ведение рабочего дневника полезно не только для психического здоровья; это прагматичный способ подробного документирования вашей работы с указанием успехов, неудач и новых возможностей.

При правильном выполнении рабочий дневник может стать бесценным ресурсом для управления вашей производительностью и профессиональным развитием. К счастью, есть несколько способов сохранить один — в зависимости от того, что вы хотите записать и сколько времени вы хотите на это потратить.

Преимущества ведения рабочего дневника

Перед тем, как перейти к тому, как вести рабочий дневник, стоит в первую очередь пояснить, почему вам стоит беспокоиться. Три метода, описанные в следующем разделе, предлагают разные типы деталей, поэтому стоит точно понять, что вы хотите от своего рабочего дневника , чтобы выбрать правильный.

1. Обработка неудач

В том, чтобы выразить разочарование и беспокойство словами, есть что-то, что облегчает их преодоление.Разбить свои мысли и определить, что вас беспокоит, почему это происходит и как часто это происходит, необходимо для поиска эффективного решения.

2. Получение важных уроков

Если вы пригвоздили встречу с клиентом или запаниковали во время презентации, не забудьте записать это, чтобы понять, что сработало хорошо или почему вы не были достаточно подготовлены. Учиться на собственных ошибках — лучший способ избежать будущих.

3. Открытие великих идей

Когда-нибудь был один из тех моментов, когда вы записываете заметку, и вам в голову приходит совершенно несвязанная блестящая мысль? Рабочие журналы — отличный способ их составлять, создавать и уточнять.Вы также можете отметить, какие именно настроения способствуют возникновению этих замечательных идей и почему.

4. Измерение производительности

Ведение последовательного рабочего дневника поможет вам оценить, что вами движет, а что сдерживает. Регулярно проверяйте свою активность, чтобы узнать, в какие дни вы были наиболее заняты — и соответствовали ли эти дни большим победам — ​​это хороший способ отслеживать прогресс в достижении ваших ключевых показателей эффективности.

5. Признание достижений

По той или иной причине многие из нас запрограммированы критиковать себя за то, что делаем что-то не так и не тратим время на празднование побед — пусть даже небольших.Но признание достижений мотивирует нас продолжать, особенно в стрессовые периоды, когда небольшой подъем имеет большое значение.

6. Улучшение планирования и составления расписания

Хорошее планирование начинается с твердого самопознания, как с точки зрения того, сколько времени у вас уходит на выполнение задач, так и того, какое поведение, рутинная работа или отвлекающие факторы угрожают вашему прогрессу. Знание того, что вас ждет и как вы решаете текущие задачи, жизненно важно для того, чтобы не сбиться с пути с приоритетами.

Как вести рабочий дневник

Существует три основных способа ведения рабочего дневника, которые различаются по типу деталей и требуемым усилиям .На одном конце шкалы есть длинные аналоговые методы для тех, кто любит писать подробно; с другой стороны, есть автоматические цифровые варианты для тех, кто хочет отслеживать свою работу с минимальными усилиями.

1. Список

Это сокращенный аналоговый подход. Рабочий дневник в виде списка — это, по сути, разбивка того, чего вы достигли за неделю или день. Это так же просто, как указать на главные дела, которые вы делаете каждый день.

Вы можете перечислить, чего вы хотите достичь за неделю или к концу недели, и сравнить заметки о том, что вам действительно удалось сделать.Этот метод наиболее полезен, если вы просто хотите получить общий обзор своего прогресса или хотите убедиться, что вы работаете со своими приоритетами.

Необходимые инструменты: Чтобы уменьшить выбросы углерода и получить доступ к списку из любого места, попробуйте использовать удобный цифровой инструмент, например Grid Diary или Day One .

Подходит для: преимуществ 4 и 5

2. Рабочий журнал

Для тех, кто предпочитает ощущение пера бумаге, ведение подробного журнала того, чего вы достигли за неделю, является традиционным, но эффективным способом держать себя под контролем.Это длинный поток сознания , в котором вы записываете, что сработало, что не сработало и что вы почувствовали. Это отличный способ обрабатывать события, отмечать отзывы и выявлять цели личного развития.

Рабочие журналы также позволяют вам в частном порядке выражать любые недовольства на рабочем месте, которые впоследствии могут быть преобразованы в действия, такие как улучшение процессов, рекомендации по ресурсам и возможности обучения. Убедитесь, что вы также записали эти важные победы и празднуете их, когда сможете.

Необходимые инструменты: Для организованного цифрового журнала попробуйте OneNote или просто используйте Google Docs или Dropbox Paper .

Подходит для: преимуществ 1, 2 и 3

3. Журнал активности

Журнал активности — это записей обо всем, над чем вы работали с мельчайшими подробностями , от времени, затраченного на выполнение различных задач, до малоценная работа, отвлекающая ваше внимание. Он показывает огромное количество вещей, которых вы достигли, что отлично подходит для визуализации всей ценности, которую вы вносите каждый день, и оценки прогресса.

Журналы действий — один из лучших инструментов для управления вашей продуктивностью — они эффективно отражают ваш стиль работы, выявляя неэффективные и отвлекающие факторы, чтобы вы могли научиться составлять более эффективный рабочий график и уделять больше внимания. Человек не может вести точный журнал активности вручную, но, к счастью, инструменты автоматического отслеживания могут записывать и отображать хронологию всех ваших действий за вас.

Необходимые инструменты: приложение для автоматического учета рабочего времени — попробуйте Timely .

Подходит для: преимуществ 4, 5 и 6

Автоматическое отслеживание всей вашей рабочей активности

.

Что такое дневник и зачем его вести?

У вас, вероятно, не так много мест, где можно честно написать о том, что для вас наиболее важно. Вы разговариваете с друзьями и семьей, спокойно думаете о вещах про себя, но редко переносите эти мысли на бумагу. Каждому нужно безопасное место, чтобы обсудить свои чувства, не беспокоясь о мнении других людей. Считайте дневник убежищем для этого.

Итак, что же такое дневник?

Дневник — это место, где вы записываете события, переживания и другие личные вещи, которые вас интересуют.Вы можете писать о чем хотите, без посторонних суждений или критики. Это должно быть продолжением вашего разума: безопасно и бесплатно. Дневник может быть тем, что вы решите, и должен быть местом, где вы можете быть честным.

Зачем писать в дневнике?

Дневник может быть терапевтическим, продуктивным и творческим. Если вы когда-нибудь хотели иметь место, где можно было бы дышать, размышлять и расти, дневник — это то место. Вот несколько основных преимуществ ведения дневника:

Частный и честный

Когда мы разговариваем с людьми, иногда нам кажется, что мы не можем быть на 100% честными.Мы беспокоимся о том, что думают люди, как они отреагируют и почувствуют. Мы беспокоимся о том, как люди будут воспринимать нас после того, как мы поделимся с ними своими мыслями и чувствами. С дневником вам не нужно беспокоиться ни о ком, кроме себя. Будьте настолько честны, насколько это возможно. Ваш дневник предназначен только для ваших глаз, и с Пензу он ведется именно так.

Оглядываясь назад

Дневники — также отличный способ записывать жизненный опыт и учиться на нем. То, что вы думаете об одном предмете сегодня, вероятно, отличается от того, как вы думаете об этом на следующей неделе, в следующем месяце или даже в следующем году.Поскольку дневник состоит из датированных записей, вы выразите свои чувства к чему-то, когда это будет свежо в вашей памяти. Затем вы можете оглянуться на эти записи в будущем и увидеть, как ваши чувства, возможно, изменились или, возможно, как они остались прежними.

Практика письма

Если вы когда-нибудь хотели научиться писать, единственный способ — просто писать. Ведя дневник и записывая то, что вы знаете и что вам небезразлично, вы можете практиковаться в письме в очень непринужденной манере.Когда вы пишете в дневнике, вам не нужно ни о чем беспокоиться, кроме письма. Вам не нужно углубляться в грамматику или структуру предложений. Вы можете просто свободно писать и со временем увидеть, как развивается ваше письмо.

Relax

Письмо может быть очень терапевтическим и отличным способом снять стресс. Если есть какие-то вещи, которые вас беспокоят или которые у вас на уме, записать их на бумаге — прекрасный способ избавиться от этих вещей и забыть о них.

Найдите разрешения

Ведение дневника — отличный способ решения проблем. Может быть, у вас проблемы с другом или коллегой по работе? Может быть, вы не знаете, как двигаться дальше? Записав свои жалобы, проблемы и вопросы, вы сможете прочитать их и более ясно продумать. С дневником вам не нужно держать все взаперти. Вы можете выразить свои чувства и проработать свои мысли и проблемы своими словами.

10 типов дневников

В то время как ваш дневник может быть обо всем, что вам нравится, вот несколько дневниковых тем, которые помогут вам начать:

  1. Академический дневник
  2. Дневник питания
  3. Дневник здоровья
  4. Школьный дневник
  5. Секретный дневник
  6. Свадебный дневник
  7. Рабочий дневник
  8. Дневник путешествия
  9. Библейский дневник
  10. Пятилетний дневник

Есть еще много разных типов дневников и причин для их написания, но мы хотим, чтобы вы открыли их для себя! Зарегистрируйтесь в Penzu и получите больше преимуществ уже сегодня!

Нет времени лучше, чем настоящее — начните свой бесплатный онлайн-журнал сегодня!

Создайте свой журнал »

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *