Как сократить расходы: 16 способов, как уменьшить расходы семейного бюджета

Содержание

16 способов, как уменьшить расходы семейного бюджета

Экономный бюджет отнюдь не означает полный запрет на любые расходы. Под этим понятием стоит понимать разумное распределение трат. Ведь чем больше денег в кошельке – тем больше хочется купить. Это – психология, от которой никуда не деться, так как уменьшить расходы семейного бюджета.

Значительная часть тех, кому не хватает денег на повседневные расходы, начинает задумываться о поиске дополнительного заработка.

Это можно рассматривать в качестве варианта, но не стоит забывать, что помимо работы есть сон, личная жизнь. Да и работать сутки напролет получится не долго. Усталость возьмет свое. Значит, нужно искать другие выходы, например, учиться распоряжаться тем, что уже есть в наличии.

Простые правила управления семейным бюджетом

 1. Анализируйте затраты

Ведите ежедневную запись всех поступлений и абсолютно всех расходов. Только так можно выяснить, куда же уходят деньги, заработанные с таким трудом. Если не кривить душой и записать все расходы семейного бюджета, то через месяц-два можно без труда выяснить расходы, без которых можно вполне-таки обойтись и уменьшить расходы бюджета.

 2. Не тратьте зря

Получили зарплату? Не спешите в магазин. Есть риск потратить больше, чем нужно. Когда деньги в кошельке, то расходы не кажутся слишком накладными. На это и рассчитаны все маркетинговые программы. Не поленитесь сначала составить список того ключевого, без чего уж никак не обойтись, и только потом идите в магазин. Не забывайте про обязательные траты: коммунальные услуги, кредиты и прочее, за счет них нельзя уменьшить расходы семейного бюджета.

3. Собрались в магазин? Сначала список

Чтобы не прийти домой из магазина с кучей безделушек, но без продуктов, сначала составьте список с указанием не только количества, но и суммы на расходы. А самое главное, придерживайтесь этого списка, когда зайдете в магазин. И не ходите за покупками каждый день. Старайтесь закупать продукты на неделю. Исключение – хлеб, молоко, другие скоропортящиеся продукты.

 4. Оплачивайте покупки наличными

Не используйте банковские карты для оплаты продуктов. Деньги с кредиток тратятся намного легче, особенно если большой лимит. Если оплачиваете наличными, то быстрее определите, когда стоит остановиться при наполнении корзины.

 5. Обращайте внимание на скидки и дисконты

Если есть возможность, используйте дисконтные карты и скидки. Если часто отовариваетесь в одном месте и есть возможность стать обладателем дисконтной или кобрендовой карты, используйте их. Абонементы в спортивные секции и кружки лучше приобретать на больший срок. Так можно сэкономить на расходах семейного бюджета.

 

 6. Опт – шанс значительной экономии

То, что можно купить большой партией, приобретайте в точках, торгующих оптом. Сюда относятся крупы, сахар, бытовая химия. Не обязательно покупать тонну. Достаточно месячной нормы. Экономия будет существенной.

7. Несезонные покупки

Если вы не являетесь завзятым модником, для которого важна сиюминутная мода, покупайте одежду и обувь по сезонным скидкам. Можно экономить 50 % от стоимости покупки и более, чем сохраняют семейный бюджет.

 8. Не обходите стороной интернет-магазины

По сети можно купить качественные товары с доставкой и по цене намного ниже магазинной. И не только одежду, так приобретают и бытовую технику, и мебель.

 9. Экономим на коммунальных услугах

Поставьте счетчики на газ, воду. Это поможет существенно сократить расходы семейного бюджета на оплату коммунальных услуг. Давно подсчитано, что среднестатистический человек не тратит ту норму воды, которая заложена коммунальщиками.

 10. Отключайте электроприборы

Без необходимости не оставляйте электроприборы включенными на ночь, при уходе на работу и прочих долгих отсутствиях. Так можно и лишние киловатты не оплачивать, и избежать возможности короткого замыкания.

11. Лекарства

Рассказы о том, что врачи получают процент от аптек за выписывание рецептов ходят давно. Чтобы не проверять это на практике, не стесняйтесь уточнять, есть ли у лекарства более дешевые аналоги. Если врач не говорит — интернет молчать не будет.

 12. Связь, интернет

Следите за тем, какие функции и опции подключены в телефоне. Подумайте над тем, нужны ли они вам. Если нет, то зачем их оплачивать. Покупайте тарифы с учетом своих потребностей, а не пожеланий оператора.

 13. Копилка

Мелочь очень многие не любят, а зря. Если ее откладывать, то в случае острого дефицита денег можно использовать на повседневные нужды: хлеб, проезд.

 14. Кредитам — нет!

анализ расходов

 

Перед тем как взять кредит, подумайте, а нужен ли он на самом деле. Особенно это касается кредитов на отпуска, покупку одежды и прочее. Год пройдет, отпуск подойдет новый, а долги еще за прошлый не выплачены. К тому же экономическая ситуация в стране нестабильна. Всегда есть риск, что возможности выплатить кредит не будет. Зачем приобретать лишние стрессы?

 15. Откладывайте с каждой зарплаты

С каждой полученной зарплаты или иного дохода 10 % отложите на «черный» день. 10% – это как раз та сумма, которую можно практически безболезненно изъять из оборота. Именно столько тратится на то, что не нужно абсолютно никому из семьи. Если же откладывать и копить, то и кредит на отпуск не понадобится.

 16. Получайте доход с отложенных денег

Копилку или «заначку» не держите дома. Если дома есть лишние деньги, то повод потратить найдется всегда. Поэтому лучше вложить в банк, ценные бумаги, биржевую торговлю. Это поможет не только экономить, но и получать пассивный доход.

Уменьшить расходы семейного бюджета иногда не возможно в виду объективных причин из за маленького бюджета- в таких случаях надо решать вопрос не об уменьшении расходов, а об увеличении доходов.

7 простых советов, как безболезненно сократить расходы в кризис

Примерно у трети россиян вообще нет сбережений, показали данные опроса исследовательской группы Ipsos. Еще примерно у трети их хватит на один-два месяца. Переход в режим экономии после окончания самоизоляции, судя по всему, самая вероятная перспектива для большинства россиян.

О том, как можно разумно сократить расходы и не впасть от этого в депрессию, «Российской газете» рассказали консультант по финансовой грамотности проекта вашифинансы.рф Наталья Шумакова и замдиректора Национального центра финансовой грамотности Сергей Макаров.

1. Систематизируйте траты на продукты питания и определите ежедневный лимит. Расходы на питание съедают значительную часть бюджета. Поэтому определите сумму, которую готовы тратить на продукты в неделю. На 2/3 от этой суммы единоразово совершайте крупную закупку, а 1/3 разбейте на оставшиеся 6 дней. Так вы поймете предельный ежедневный лимит на небольшие повседневные траты.

Кроме того, следует аккуратно пользоваться кредитами, чтобы выплаты по ним не превышали 25% от дохода. Важно стараться не тратить весь заработок, а также вести учет доходов и расходов.

2. Не покупайте впрок. Это относится и к продуктам питания, и к одежде, и к технике. Бессмысленно скупать все здесь и сейчас, если в этом нет острой необходимости. Помните: вам не грозит дефицит. А излишний ажиотаж лишь подстегивает рост цен.

3. Берегите свое здоровье. Ведите по возможности здоровый образ жизни. Легкая зарядка, прогулка на свежем воздухе, здоровое питание поддержат ваше физическое и эмоциональное состояние в сложный период и помогут восстановиться после самоизоляции. Не экономьте на профилактике. Лечить заболевание всегда дороже, чем не допускать его развития.

4. Откажитесь на время от крупных покупок, которые могут подождать. Перенесите на более финансово комфортный период ремонт в квартире, установку кондиционера, полное обновление гардероба, покупку автомобиля. Вы обязательно все это реализуете, но чуть позже.

5. Следите за небольшими тратами. Например, проверьте свои платные подписки. Забытое приложение в телефоне или неиспользуемый онлайн-кинотеатр могут бесполезно тратить ваши деньги на «автомате». Изучите свои расходы и удалите ненужное.

6. Оптимизируйте необходимые расходы. Проверьте тарифы мобильной связи и интернета. Возможно, тариф давно устарел, а оператор готов предложить более выгодный для вас вариант. Проанализируйте свои потребности в звонках и интернет-трафике и высвободите деньги за счет сокращения расходов на связь.

7. Акцентируйте свое внимание не только на экономии, но и на создании новых источников дохода. Прежде всего проанализируйте себя в качестве главного актива: ваш опыт, знания, дополнительное образование можно использовать в целях увеличения дохода (подработка, совмещение). Ваше имущество тоже может превратиться из груды кирпичей в источник дохода (старый гараж и дачу предложите арендовать). Рассмотрите возможность о получении господдержки через различные пособия и налоговые вычеты.

Как сохранить отношения с близкими в период режима самоизоляции:

Как сократить расходы в бизнесе

В трудный период компанию могут поддержать две вещи — продажи и управление расходами. От того, насколько грамотно бизнес управляет тратами, зависит прибыльность компании и ее устойчивость.

Алексей Захаров

эксперт по корпоративным финансам

Чтобы понять, какими расходами в бизнесе можно вообще управлять, для начала нужно собрать все данные о тратах и провести глубокий анализ, который поможет принять правильные решения. В кризисное время оптимизировать траты нужно особенно аккуратно, чтобы случайно не сократить прибыль.

В этой статье расскажу, как построить процесс сокращения расходов, какие шаги и в какой очередности стоит предпринять. В зависимости от размера и сложности бизнеса процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Универсальная методика для сокращения расходов

Методика, о которой пойдет речь, актуальна для любого бизнеса, будь то услуги, продажи или производство. Она подходит разным компаниям, и использовать ее можно как полностью, так и частично. Например, если в бизнесе в целом дела идут хорошо и нет необходимости все максимально оптимизировать, можно обойтись упрощенной схемой из трех или даже двух шагов. Но результат от полной работы и анализа будет более эффективным.

Чтобы оптимизировать расходы компании, нужно пройти пять шагов

Если использовать такой метод хотя бы иногда, можно сделать управление расходами компании более прозрачным и увидеть полную картину того, как в компании тратятся деньги, даже если ситуация в бизнесе не самая тяжелая.

Расскажу последовательно про каждый шаг.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Шаг 1

Собрать все расходы бизнеса

Прежде всего вам нужно понять, какие вообще есть траты в вашем бизнесе, и поднять историю всех расходов компании. Причем если есть цель сократить траты, стоит обратить внимание вообще на все расходы.

Если бизнес существует уже какое-то время, то есть и накопленная статистика расходов. Даже если в компании менялись направления или собственники, или бизнес новый и история расходов у него небольшая, все это тоже можно проанализировать. Важны только расходы прошлого периода, которые нужно аккуратно и внимательно собрать.

Достаточно взять данные за последние шесть месяцев. Если за это время в компании были какие-то изменения, которые повлияли на тип и размер расходов, можно взять среднюю статистику работы компании за более ранние периоды.

Среднестатистический бизнесмен

Каким образом поднимают расходы. Идеально, когда в компании есть подробная управленческая отчетность, в которой цифры расходов и поступлений разнесены по статьям движения денежных средств. Обычно такой учет ведется в онлайн-режиме и можно просто выгрузить данные за нужный период.

Пример отчета о движении денежных средств

Но по разным причинам иногда в компаниях нет подобного учета, либо он ведется недостаточно глубоко и подробно. В этом случае придется потратить время на сбор всех расходов за последние шесть месяцев. При этом неплохо получить не только общую картину расходов, но и их разбивку по месяцам, бизнес-направлениям и способам оплаты.

Пример таблицы:

Количество и наименования столбцов свободное и зависит от того, что хочет проанализировать предприниматель

Для сбора расходов нужно выгрузить данные из всех учетных систем в компании, например из 1С, табличек в экселе и ЦРМ-систем. Потом вся информация по расходам сводится в единый источник, из которой уже можно делать необходимые группировки.

Чем подробнее будут итоги сборки, тем лучше для будущего анализа и принятия решений. Например, компания работает с разными поставщиками, и у каждого свои нюансы — кто-то работает по предоплате, а кто-то по постоплате, у кого-то цены чуть выше, но больше ассортимент, и поэтому у них компания заказывает чаще. Всю эту информацию нужно собрать в одном месте, чтобы потом иметь максимальное поле для анализа.

Итак, на этом этапе удалось собрать все расходы бизнеса за последние шесть месяцев. Переходим к следующему шагу.

Почему важно собрать вообще все расходы за период

Если у бизнеса есть задача просто понять среднемесячный уровень расходов компании или в среднем посчитать самые большие статьи расходов, такой подробный анализ не нужен. Например, в обычной операционной деятельности достаточно просто вести учет и хотя бы периодически делать группировки и срезы, чтобы понимать общую ситуацию.

Но в кризисной ситуации, когда нужно оптимизировать все возможные расходы, нужно получить максимально полную картину, потому что только с этой информацией можно принимать какие-то решения.

Бывает, что большое количество мелких и на первый взгляд незначительных расходов собираются при анализе в серьезную статью расходов компании. Частая статья для любого бизнеса — представительские расходы на развитие бизнеса, например бизнес-завтраки или обеды, расходы на прием партнеров и клиентов и так далее.

Иногда подобные траты не учитываются. Скажем, расходы на такси после поздней встречи с клиентом. Разовая сумма может быть незначительная — 1000 Р. Но если в течение месяца такие расходы происходят регулярно, например, 15—20 раз, то для компании это может накопиться в серьезную итоговую сумму — 15 000—20 000 Р.

Шаг 2

Сгруппировать расходы

Все расходы компании дальше нужно собрать в укрупненные статьи. Если есть управленческая отчетность, и все данные уже сгруппированы, переходите к следующему шагу.

В течение месяца компания может приобретать большое количество однотипных товаров и услуг. Это могут быть закупки товаров у поставщиков или приобретение разных комплектующих на продажу. Или, например, расходы на аренду, хозяйственные расходы, содержание оргтехники и тому подобное.

Как мировые компании переходят на удаленную работу

Примеры расходов и укрупненных статей

Ручки, карандаши, бумага для принтера, скрепки, скотч, замазки и тому подобное — все это можно отнести к крупной статье «канцелярия».

Тряпки для уборки, туалетная бумага, разный хозяйственный инвентарь, вода для кулера — статья «хозрасходы».

Самые частые статьи большинства компаний: закупка материалов и комплектующих, зарплата производственного и офисного персонала, рекламные и маркетинговые расходы, налоги, аренда, расходы на связь и ИТ, хозяйственные, представительские и другие траты.

По моему опыту подобные статьи часто оказываются сильно раздутыми. Разовая сумма за подобные покупки кажется небольшой, но такие расходы могут быть несколько раз в месяц. Если не вести онлайн-учет и не сводить траты в укрупненные статьи, окончательная картина расходов может быть неизвестна или сильно искажена.

Еще в любом бизнесе возникают расходы, которые непонятно куда отнести. Тогда появляется статья «прочее». Таких статей лучше избегать, потому что они мешают при анализе. Это такая помойка для расходов, куда сваливается все подряд, и проанализировать их невозможно.

К «прочему» часто относят какие-то разовые расходы, скажем, на привлечение консультанта по разработке каких-то систем для компании. Даже если трата разовая, лучше сразу ввести статью «расходы на внешних консультантов» и относить туда все траты, связанные с оплатой услуг консультантов.

Исключить такие статьи можно, составив список всех возможных статей расходов в компании. Лучше сразу включить статьи с запасом, которых сейчас в компании нет, но которые могут появиться в будущем. Например, в розничном бизнесе в момент старта может не быть расходов на ИТ-поддержку. Но при развитии сети магазинов появится необходимость в отдельном бэк-офисе, и тогда такая статья пригодится.

Часто сталкиваюсь с ситуацией, когда предприниматели пренебрегают этим нюансом и берут готовый список статей из интернета. Но потом это приведет к тому, что появятся расходы, которые некуда отнести. Лучше всего сразу разработать список статей расходов под специфику своего бизнеса.

Как получить субсидию на бизнес

Перед тем как перейти к следующему пункту, следует убедиться, что первые два были сделаны качественно. Иначе результаты всего анализа могут быть искажены. Если сборка и группировка расходов проведена максимально полно, предприниматель получает четкую базу расходов за последние шесть месяцев. Эта проделанная работа поможет быстрее принимать решения по управлению и оптимизации любых расходов в будущем.

В конце второго шага должна получиться группировка всех расходов в более крупные статьи и расшифровка трат, которые входят в каждую статью.

Шаг 3

Разделить траты на переменные и постоянные

В любом бизнесе есть переменные и постоянные траты. Постоянные расходы не зависят от продаж, они нужны для работы бизнеса в целом, как, например, плата за аренду офиса. Переменные траты напрямую связаны с продажами и производством, например, это затраты на сырье и расходные материалы.

Разделить траты на эти две категории нужно, чтобы понять долю расходов, которые зависят или не зависят от объемов продаж. Это даст возможность управлять тратами отдельно.

Это разделение поможет глубже увидеть структуру расходов компании. Без переменных расходов невозможны продажи, но их тоже можно оптимизировать, если знать внутреннюю структуру. Постоянные расходы — самые тяжелые для компании, и их величину по возможности лучше сокращать, для этого тоже нужно знать их структуру. Если этого не делать, то не будет понятно, можно ли сократить тот или иной расход.

Например, компания арендует склад. На первый взгляд, это переменный расход, потому что склад нужен для хранения товарных запасов. Но при пристальном наблюдении выясняется, что на том же складе хранится офисная мебель. Если разделить складские расходы на переменные — хранение товаров, — и постоянные — офисная мебель, то можно прийти к новым решениям. Например, оставить небольшое место для хранения запасов и вывезти все остальное.

В конце третьего шага можно получить группировку из двух блоков статей бизнеса.

Пример группировки расходов на переменные и постоянные

Переменные расходы Постоянные расходы
Закупка материалов и комплектующих Аренда офиса
Зарплата производственного персонала Зарплата офисного персонала
Услуги сторонних консультантов (дизайнеров, художников, операторов, стилистов и т. п.) по производственным вопросам Услуги сторонних консультантов (аудиторов, юристов, ИТ и т. п.) по офисным вопросам

Первый — переменные расходы:

  1. Закупка материалов и комплектующих.
  2. Зарплата производственного персонала.
  3. Услуги сторонних консультантов (дизайнеров, художников, операторов, стилистов и т. п.) по производственным вопросам.

Второй — постоянные расходы:

  1. Аренда офиса.
  2. Зарплата офисного персонала.
  3. Услуги сторонних консультантов (аудиторов, юристов, ИТ и т. п.) по офисным вопросам.

Шаг 4

Проанализировать самые крупные расходы

Теперь в каждом блоке переменных и постоянных расходов выбираем две-три самые крупные статьи и начинаем анализировать нюансы.

Вероятно, вы слышали про закон Парето или принцип 80/20 — это правило, названное в честь экономиста Вильфредо Парето. В общем виде оно формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

В нашем случае это значит: если выделить из общего объема статей 20% самых крупных по объему расходов, мы получим уже 80% результата.

При анализе смотрим на все изменения за периоды. Если есть динамика расходов по периодам, например, в среднем траты в месяц примерно одинаковые, а в двух-трех месяцах резкий спад или резкий рост, то нужно искать причины таких перемен. Возможно, это сезонность или смена ассортимента. Если причина не понятна сразу, нужно двигаться дальше и смотреть, например, на поставщиков и их цены, условия поставок и оплат. И после уже принимать решения: сокращать, отказываться или менять что-то в статье расходов.

От госпошлин до страховых взносов: что можно не платить из-за коронавируса

В разделе переменных расходов частые статьи — это закупка материалов или комплектующих. Чтобы оптимизировать эти затраты, можно проанализировать поставщиков, их условия и цены, логистику и тому подобное. Вероятно, в компании давно привыкли к каким-то партнерам. Но если сравнить с рынком, то может выясниться, что появились неплохие альтернативы. Или, например, окажется, что за долгое время работы с одними и теми же партнерами их цены стали выше среднерыночных. Это всего лишь небольшой пример идеи для оптимизации.

По каждой статье расходов нужно принять следующие решения:

  1. Оставить или убрать.
  2. Если оставить, то снизить ли уровень затрат.
  3. Если снизить, то до каких пределов. И лучше сразу определить, при каких условиях можно вернуться к предыдущим уровням расхода.

Урезать можно даже сложные расходы

Для этого и делается глубокий анализ всех трат, чтобы увидеть не только итоги каждой статьи, но и ее влияние на общие результаты компании.

Например, по итогу анализа видно, что аренда офиса — это тяжелый постоянный расход для компании. Быстро отказаться от офиса невозможно, потому что это может повлиять на взаимоотношения с клиентами и на потенциальные продажи.

Но можно за какое-то время выбрать другой приемлемый вариант и параллельно проработать новое расположение с клиентами. Это поможет сохранить клиентскую базу, а может, и увеличить ее — если найти более удобное место с необходимой инфраструктурой. Примерно такую работу стоит проделать с каждой статьей расходов, чтобы оптимизировать ее.

В своей работе, например, с банками, я обычно использую методику периодических тендеров или зондирования рынка, чтобы узнать о новых интересных альтернативах. Раз в квартал собираю информацию о новых тарифах и услугах, новых предложениях банков, провожу выборочные встречи. В итоге можем поменять банк или условия сотрудничества с ним.

В некоторых бизнесах, например сети розничных магазинов, подобный анализ может и не дать ощутимых сокращений расходов. Например, быстро найти новое помещение не так просто. Но даже в такой ситуации можно проанализировать все договорные условия с арендодателем. И будет полезно, как в примере с переменными расходами, проанализировать рыночную ситуацию.

На этом этапе вы можете оптимизировать самые крупные статьи расходов компании — сокращать их, урезать или не трогать.

Шаг 5

Проанализировать остальные расходы

По аналогии с прошлым шагом дальше нужно провести анализ менее крупных статей. Этот пункт, пожалуй, самый утомительный и трудозатратный, потому что нужно погрузиться в самые мелкие статьи расходов.

Может показаться, что эффективность анализа мелких трат не так высока и можно ограничиться предыдущим шагом. Но если бизнес находится в сложной ситуации, не стоит пренебрегать такой возможностью. Этот шаг окончательно дополнит общую картину расходов компании и позволит понять, как ими лучше управлять.

В любой компании много небольших расходов — хозяйственных, расходов на интернет, обслуживание оборудования. Если не контролировать их динамику и хотя бы иногда не проверять условия работы, то можно не заметить, как расходы стали выше. Например, тарифы на услуги интернета периодически меняются, появляются новые провайдеры, которые предлагают более интересные условия. Это может грозить потерей реальных денег.

Как и в предыдущем шаге, по каждой статье расходов нужно принять следующие решения:

  1. Оставить или убрать.
  2. Если оставить, то снизить ли уровень затрат.
  3. Если снизить, то до каких пределов.

Что вы получите после анализа расходов

По аналогии с любой инвентаризацией результаты каждого шага должны получиться максимально четкие, прозрачные и подробные.

Вот как может выглядеть результат анализа расходов:

  1. Есть полный список расходов компании за выбранный период.
  2. Траты сгруппированы в более крупные статьи.
  3. Крупные статьи разделены на переменные и постоянные.
  4. Расходы проанализированы, и на основе анализа есть решения по оптимизации.

Уже в процессе сбора информации появляется масса интересных нюансов и возможностей, которые указывают, как бизнесу можно сократить расходы. Например, найти новые интересные тарифы и условия с поставщиками услуг, привлечь альтернативных партнеров. Такой анализ дает предпринимателю полную картину расходов бизнеса и возможность ими управлять.

Как сократить расходы бюджета – как экономить правила

Экономить можно по-разному. Можно питаться макаронами и недоумевать, куда делись деньги, которые вроде бы еще недавно были… А можно распланировать траты и жить вполне полноценной жизнью даже при небольшом семейном бюджете…

Как с умом сократить расходы бюджета семьи или одного человека, знает женский сайт sympaty.net.

Экономия семейного бюджета: краткосрочный и долгосрочный варианты

То, на чем имеет смысл экономить бюджет, сильно варьируется в зависимости от того, какова цель сокращения расходов: пережить временную нехватку финансов в течение какого-то периода или же перепланировать расходование денег в целом, с расчетом на постоянное разумное сокращение трат.

Быстрая и жесткая экономия

Поговорим сначала о кратковременном режиме жесткого сокращения расходов бюджета. Тут есть огромное количество вариантов, от чего можно отказаться вовсе:

  • Одежда, обувь, декоративная косметика;
  • Поездки на такси;
  • Алкоголь и деликатесы;
  • Посещение кафе, баров, увеселительных заведений, мероприятий;
  • Книги, лицензионные игры, музыка;
  • Новые гаджеты.

И тут уместно дописать пресловутое «и так далее», потому что если целью является проживание в режиме максимально возможного урезания трат, то проще перечислить то, что следует оставить в списке расходов. Это оплата за жилье и связь, простое, но достаточное питание, средства гигиены, необходимые лекарства и проезд на необходимом общественном транспорте.

Долгосрочное «мягкое» сокращение расходов бюджета

Тут стратегия должна быть несколько иной. Есть приобретения и траты, от которых можно отказываться долго или вообще всегда – это так называемые предметы роскоши. А есть те, насчет которых стоит подумать, как совершать их реже, в меньших объемах, какими дешевыми аналогами заменить… Принципы, которыми можно руководствоваться:

  • Непортящиеся продукты можно покупать по акциям и впрок, если вы действительно питаетесь такой едой. Нет смысла закупать крупы килограммами, если они потом лежат «на черный день». То же самое касается бытовой химии, товаров для дома и т.д. – берите про запас только реально расходуемые средства!
  • Портящиеся продукты надо покупать и готовить в количествах, которые семья или лично вы съедите максимум за два дня.
  • «Вкусняшки» позволяйте себе на определенную сумму в неделю, если уверены, что без них будете грустить и мучиться.
  • Минимизируйте питание вне дома – берите с собой перекусы, термос с кофе, и т.д. Общепит, начиная со студенческих столовых и заканчивая ресторанами – значительная расходная статья для тех, кто не заморачивается домашней едой и «завтраками с собой». Почитайте наши советы, как приготовить перекус на работу.
  • Насчет одежды – либо покупайте изредка и качественную, либо (если понимаете, что с базовым набором хороших вещей все равно никак не избежите «срывов» на спонтанные пополнения гардероба) научитесь совершать покупки в секондах и дешевых стоках. Там же стоит брать детские вещи, которые дети быстро приводят в негодность или вырастают из них.
  • Обувь берите качественную, чтоб меньше ремонтировать и дольше носить: по тем же стокам можно находить хорошие варианты.
  • Косметику стоит иметь среднего качества и цены – люксовые марки, как правило, неоправданно дороги из-за бренда, а вот дешевые зачастую реально плохи в использовании. Соберите базовый уходовый и декоративный наборы и пополняйте их только в случае увеличения прибыльной части бюджета.
  • Сократить расходы можно за счет салонов красоты и т.д. – туда можно просто не ходить. Но если вам действительно нужна помощь профессионалов в уходе за внешностью – обычно бывает дешевле найти своих мастеров на дому.
  • Не стесняйтесь экономить на детях! В нашей культуре это как-то зазорно – сознательно лишать ребенка чего-то хорошего, но по факту детям не нужны горы игрушек, «киндеры» при каждом посещении супермаркета, фирменные джинсики в детсад и новое «бальное» платье на два утренника…
  • Не увлекайтесь алкоголем и алкогольными посиделками, если планируете сокращать расходы в своем бюджете. Да, это в определенном смысле – фактор культуры, способ времяпровождения. Но в сугубо финансовом аспекте застолья со спиртным и даже простые «пьянки» с минимальной закуской можно приравнять по затратности минимум к двум-трем днях хорошего питания. И это – если речь идет о дешевых напитках!
  • Необходимые гаджеты можно покупать б/у, если не хватает на новые – но тут придется принять определенный риск неисправностей.
  • Вместо спортзалов можно заниматься дома. Вместо посещения курсов и т.п. можно смотреть бесплатные вебинары, лекции, читать материалы. В наше время самообразование и саморазвитие более чем доступны благодаря интернету, и при определенной целеустремленности можно обойтись без платных занятий с учителями, тренерами и т.д.

Конечно, описанные «Красивой и Успешной» советы применимы для долгосрочного сокращения расходов, но только если бюджет все же чуть больше «прожиточного минимума». То есть, если речь идет о том, что называется бедностью, то, конечно, ни о каких домашних мастерах и редких покупках новой качественной одежды подумать все равно не получится – по сути, придется жить по варианту максимального сокращения всех статей расходов бюджета, пока не изменится ситуация с доходами.


Автор —  Даша Блинова, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная
Копирование этой статьи запрещено!

Семь законных способов сократить расходы на персонал — Карьера на vc.ru

Привет. Мы несколько лет разрабатываем сервис, который автоматизирует учет финансов, экономит время и деньги предпринимателей. Нам есть, что рассказать на тему оптимизации затрат в бизнесе.

Любого собственника в кризис волнует вопрос — как законно уменьшить расходы на сотрудников и не сильно их обидеть. Держите 7 актуальных способов и комментарии экспертов.

1. Изменить график работы

В зависимости от специфики, можно варьировать рабочий график. Кому-то будет выгоднее нанять новых работников, чтобы не платить сверхурочные, кому-то установить сменный график, а кому-то перейти на неполный день. Работодатель может использовать следующие варианты:

Если организация вынуждена остановить деятельность из-за того, что не работают поставщики или покупатели, можно объявить режим простоя по экономическим причинам.

Если сломалось оборудование и починить его нельзя — по техническим. По статье 157 ТК РФ это время оплачивается в размере двух третей от средней заработной платы сотрудника.

Для объявления простоя нужно выпустить приказ, в котором будет отражены причины и список работников, которые на него отправляются. Основанием может стать снижение темпов производства, отсутствие запчастей, комплектующих или запасов на складе.

2. График неполного рабочего времени

Работодатель может сделать это по своей инициативе, если в организационной структуре или технологическом процессе произошли изменения, которые могут привести к массовому увольнению (более 50 человек в месяц).

Как сократить расходы до 50%? Советы экспертов | Личные деньги | Деньги

a[style] {position:fixed !important;}
]]]]]]]]]]>]]]]]]]]>]]]]]]>]]]]>]]>

aif.ru

Федеральный АиФ

за
лет до…

aif.ru

Федеральный АиФ

  • ФЕДЕРАЛЬНЫЙ
  • САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
  • Адыгея
  • Архангельск
  • Барнаул
  • Беларусь
  • Белгород
  • Брянск
  • Бурятия
  • Владивосток
  • Владимир
  • Волгоград
  • Вологда
  • Воронеж
  • Дагестан
  • Иваново
  • Иркутск
  • Казань
  • Казахстан
  • Калининград
  • Калуга
  • Камчатка
  • Карелия
  • Киров
  • Кострома
  • Коми
  • Краснодар
  • Красноярск
  • Крым
  • Кузбасс
  • Кыргызстан
  • Мурманск
  • Нижний Новгород
  • Новосибирск
  • Омск
  • Оренбург
  • Пенза
  • Пермь
  • Псков
  • Ростов-на-Дону
  • Рязань
  • Самара
  • Саратов
  • Смоленск
  • Ставрополь
  • Тверь
  • Томск
  • Тула
  • Тюмень
  • Удмуртия
  • Украина
  • Ульяновск
  • Урал
  • Уфа
  • Хабаровск
  • Чебоксары
  • Челябинск
  • Черноземье
  • Чита
  • Югра
  • Якутия
  • Ямал
  • Ярославль
  • Спецпроекты

    • 75 лет атомной промышленности

    • 75 лет Победы

      • Битва за жизнь

      • Союз нерушимый

      • Дневники памяти

      • Лица Победы

      • Накануне

    • Герои страны

    • Клиника «Медицина»

    • Как справиться с грибком ногтей

    • Asus. Тонкость и легкость

    • Красота без шрамов

    • Деньги: переводить мгновенно и бесплатно

    • Герои нашего времени

    • Инновационный ультрабук ASUS

    • Как быстро найти работу?

    • Память в металле

    • Здоровый образ жизни – это…

    • Московская промышленность — фронту

    • Почта в кармане

    • Путешествие в будущее

    • GoStudy. Образование в Чехии

    • Безопасные сделки с недвижимостью

    • Перепись населения. Слушай, узнавай!

    • Новогодний миллиард в Русском лото

    • Рыба: до прилавка кратчайшим путем

    • «Кванториада» — 2019

    • Югра: нацпроекты по заказу

    • Выбор банковских продуктов

    • Работа мечты

    • МГУ — флагман образования

    • 100 фактов о Казахстане

    • Ремонт подъездов в Москве

    • Panasonic: теплицы будущего

    • Рейтинг лучших банковских продуктов

    • Лечим кашель

    • Югра удивляет

    • Возвращение иваси

    • Детская книга войны

    • Как читать Пикассо

    • Жизнь Исаака Левитана в картинах

    • Учиться в интернете

    • Пробная перепись населения–2018

    • «Летящей» походкой

    • Реновация в Москве

    • «АиФ. Доброе сердце»

    • АиФ. Космос

    • Сделай занятия эффективнее

    • Фотоконкурс «Эльдорадо»

    • Яркие моменты футбола

    • Вся правда о гомеопатии

    • Леди выбирают

    • Москва Высоцкого

    • Пресс-центр

    • Октябрь 1917-го. Буря над Россией

    • Война на Украине

      • Война на Украине онлайн

      • Репортаж

      • Прогнозы и перспективы

      • Оценки

      • Война на Украине в вопросах

    • Письма на фронт

    • Алло, цивилизация

    • Тестируй все от LG

    • Ад Беслана. Взгляд изнутри

    • Твои документы!

    • Острый угол

      • Дороги

      • Коррупция

      • ЖКХ

      • Здоровье

      • Энергетика

      • СХ

      • Строительство

      • Преступность

      • Образование

      • Промышленность

      • Миграция

      • Туризм

      • Спорт

    • Все спецпроекты

  • Все о коронавирусе

  • Мой район

    • Академический

    • Внуково

    • Гагаринский

    • Дорогомилово

    • Зюзино

    • Коньково

    • Котловка

    • Крылатское

    • Кунцево

    • Куркино

    • Ломоносовский

    • Митино

    • Можайский

    • Ново-Переделкино

    • Обручевский

    • Очаково-Матвеевское

    • Покровское-Стрешнево

    • Проспект Вернадского

    • Раменки

    • Северное Бутово

Руководство для владельцев малого бизнеса по сокращению расходов

Мелкие, средние и крупные изменения

Следующие советы сгруппированы по категориям, в зависимости от того, сколько времени нужно уделять энергии, чтобы сэкономить деньги вашего бизнеса.

Небольшие изменения — это относительно простые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы изменить способ использования ресурсов, сократить отходы и снизить накладные расходы.

Средние изменения требуют больше работы — возможно, вам придется провести некоторые исследования или внедрить новые процессы для повседневных операций.Но они окажут большее влияние, чем небольшие изменения.

Большие изменения затронут некоторые из ваших основных бизнес-операций. Они берут на себя больше всего работы и планирования. Их установка также может стоить вам немного денег. Но в долгосрочной перспективе они могут помочь увеличить вашу прибыль.

Мелкие изменения

Меньше затрат на коммунальные услуги

Свет, вода, тепло — их легко принять как должное. Проведите анализ того, как ваш бизнес использует коммунальные услуги, и внедрите методы, которые позволят сократить отходы.

Например, если вы управляете магазином предметов домашнего обихода в стиле ретро, ​​составьте для персонала список задач по энергосбережению в конце рабочего дня. Все огни выключены? Термостат выключен? Лавовые лампы отключены?

Это также хорошее время для проверки неэффективных устройств. В туалете с негерметичным клапаном может течь вода круглосуточно. Плохо изолированные окна могли пропускать тепло в холодные месяцы.

Если вы работаете вне офиса, имейте в виду, что некоторые электронные устройства продолжают потреблять энергию, даже когда они выключены.«Любое устройство с ЖК-экраном будет продолжать потреблять энергию даже в спящем режиме. Компьютерные мониторы, принтеры и экраны для телеконференций — это энергетические вампиры.

Сократите отходы, убедившись, что устройства полностью выключены за ночь.

Эффективное использование расходных материалов

Типы расходных материалов, которые вы используете, будут зависеть от вашего бизнеса. Но практически в любой ситуации вы можете сократить расходы, составив себе (или своим сотрудникам) простой контрольный список.

Может быть, для того, чтобы вымыть пол, понадобится всего несколько столовых ложек моющего раствора, но ваши сотрудники смотрят на это и используют четверть чашки.Может быть, потребуется ровно три бумажных полотенца, чтобы перемотать окна перед окнами, но они каждый раз берут пять или шесть. Внесите эти небольшие изменения во все, и вы сэкономите 40-50% на расходных материалах.

Поначалу может показаться скупым распределять чистящие средства по чайной ложке, но вам не нужно чувствовать себя Скруджем. Вы можете сэкономить деньги в долгосрочной перспективе, включив количество расходных материалов в список задач на конец рабочего дня и обеспечив обучение новых сотрудников его использованию.

Сокращение ежемесячных услуг

Ежемесячные услуги накапливаются быстро.

Это могут быть такие вещи, как:

  • Уборка офисов
  • Интернет
  • Подписки на программное обеспечение
  • План телефона компании

Вы можете предпринять шаги, чтобы сократить ежемесячную оплату.

Например, допустим, у вас есть офис, и уборщицы приходят раз в неделю и проводят полную уборку.

Вы можете попробовать переключиться на график уборки два раза в месяц и посмотреть, как это повлияет на офис.Есть заметная разница?

Может быть, вам нужна только часть услуги, за которую вы платите. В примере с уборкой может потребоваться чистить ковер пылесосом раз в месяц, тогда как уборная для персонала требует более частого ухода. Поговорите со своим поставщиком услуг и узнайте, сможете ли вы изменить свой план обслуживания, чтобы сэкономить деньги.

Также постарайтесь найти более дешевые или бесплатные альтернативы услугам, которые вы используете. Например, если вам нужно только внести простые изменения в изображения для информационного бюллетеня вашей компании, вам лучше использовать бесплатный онлайн-редактор, чем платить за ежемесячную подписку на Photoshop.

Или, если в вашем офисе есть стационарный телефон, услуга онлайн-телефонии может быть дешевле и столь же эффективна. Например, Google Hangouts позволяет бесплатно звонить со своего компьютера или телефона, даже на большие расстояния.

Купить отремонтированное оборудование

Когда вы покупаете новое оборудование, по возможности отдавайте предпочтение аккуратно использованному, а не новому.

Пикап, проехавший несколько миль, может быть менее броским, чем тот, который только что появился, но что действительно нужно вашему ландшафтному бизнесу: полированный хром или функциональность?

Уйдет ли ваш шеф-повар с работы, если она не начнет работать с новой газовой плитой, или подойдет подержанная установка?

Найдите в вашем регионе поставщиков оборудования, которые специализируются на товарах бережного использования.Или используйте онлайн-инструменты, такие как Walmart Liquidation Auctions, чтобы покупать у предприятий, которые закрывают магазины. Это может потребовать некоторого исследования, но покупка подержанного оборудования может сэкономить вам серьезную сумму денег.

Оплата счетов досрочно

Некоторые поставщики будут взимать меньшую плату, если вы будете оплачивать счета быстро.

Продавцы нередко уменьшают общую сумму счета на 2% (или что-то в этом диапазоне), если вы платите в течение 10 дней с момента получения счета вместо 30.

Поговорите со своими поставщиками и узнайте, предлагают ли они эту возможность.Затем убедитесь, что ваш денежный поток может справиться с более ранними платежами, прежде чем продолжать.

Снижение командировочных расходов

Деловые поездки не облагаются налогом, но вы можете сэкономить больше денег, полностью отказавшись от поездок.

Например, если вы обнаружите, что часто звоните лично, посмотрите, не будут ли ваши клиенты так же счастливы, как Skype. Вы можете предположить, что они ценят индивидуальный подход, когда вы приходите в их офис. А может быть, и так. Но они также могут быть благодарны за беседу со своим торговым представителем, не думая, что они вас «принимают».

Будьте осторожны при оптовых закупках

«Покупайте оптом, экономьте деньги» — типичный совет, предлагаемый владельцам бизнеса, которые зависят от полностью укомплектованных материалов для ведения своей деятельности. И продавцы часто очень рады предоставить вам оптовую скидку, если это означает, что они получат ваши деньги заранее.

Но если вы обычно покупаете оптом, найдите время и подумайте, как вы используете расходные материалы. Вы действительно можете сэкономить, покупая меньшие суммы.

Типичный пример — рестораны. Если в конце недели вы выбрасываете кувшины с молоком с истекшим сроком годности, то, возможно, пришло время заняться меньшими заказами, даже если это означает, что вы не имеете права на оптовую скидку.

Средние изменения

Попробуйте входящий маркетинг

Если вы полагаетесь на старые методы рекламы для привлечения клиентов в свой бизнес — будь то рекламные баннеры на веб-сайтах, рекламные щиты на шоссе или реклама на местных радиостанциях — вы можете сократить расходы, попробовав входящий маркетинг.

Входящий маркетинг не требует платить деньги за размещение рекламы. Например, просто создав страницу Facebook для своего бизнеса и часто публикуя сообщения — делясь контентом, который ваши клиенты находят полезным, или новостями о вашем бизнесе, — можно поддерживать интерес людей и привлекать потенциальных клиентов.

Социальные сети — это не только сфера деятельности крупных корпораций. Фактически, когда дело доходит до социальных сетей, малый бизнес может иметь преимущество.

Еще одна эффективная тактика входящего маркетинга? Ведение блога. Это может помочь вам продвинуть себя, привлечь потенциальных клиентов и укрепить авторитет в вашей отрасли. Предприниматель и эксперт по маркетингу Нил Патель разбивает цифры, стоящие за ведением блога для малого бизнеса, и то, что это может сделать для вас.

Перейти на кредитную линию

Если минимальные выплаты по процентам по кредитной карте стали регулярными ежемесячными расходами, возможно, вам лучше воспользоваться кредитной линией.

Кредитная линия обычно имеет гораздо более низкую процентную ставку, чем кредитная карта. Как только банк одобрит вам кредитную линию, вы можете использовать ее для погашения своей кредитной карты. С более низкими ежемесячными минимальными выплатами у вас высвобождается больший денежный поток. Вы даже можете использовать часть этих дополнительных денег для выплаты основной суммы.

Дополнительная литература: Как финансировать малый бизнес

Найти альтернативное финансирование

Если вы находитесь на той стадии жизненного цикла вашего бизнеса, когда вам нужно больше наличных для продолжения роста, рассмотрите альтернативы стандартным коммерческим банковским кредитам или кредитным линиям.

Услуги однорангового кредитования (P2P) действуют как посредник между малыми предприятиями и людьми, которые хотят предоставлять им ссуды. Они могут предложить лучшие ставки или условия оплаты, чем ваш местный банк. И их легко проверить. LendingClub предлагает расценки для малого бизнеса со временем обработки «минут».

Другой вариант — обратиться к друзьям и родственникам. Некоторые предприниматели уклоняются от этого — они опасаются, что вовлечение друзей и семьи в финансирование их бизнеса может стать «беспорядочным».”

Есть правильный и неправильный способы сделать это. Ознакомьтесь с этой удобной статьей Forbes, чтобы получить рекомендации от успешного генерального директора, который использовал финансирование от друзей и семьи для ведения своего бизнеса.

Вести переговоры с продавцами

Если у вас налажены отношения с продавцом, вы можете не решаться обратиться к нему в поисках более выгодной сделки.

Лучше рассматривать свои отношения с поставщиком как сотрудничество, а не как соревнование. В конце концов, если они могут сделать вас счастливыми — и сохранить в качестве клиента — это принесет им пользу в долгосрочной перспективе.

Когда вы ведете переговоры с поставщиком, у вас должно быть под рукой следующее:

  1. Номера конкурса. Сколько другие поставщики взимают плату за те же товары или услуги?

  2. Заметки об истории вашего бизнеса и ваших планах на будущее расширение. Ваш поставщик захочет знать, что у вас есть возможность в конечном итоге предложить ему больше возможностей для бизнеса.

  3. голов. Насколько вы хотели бы сократить свои расходы? Какую цену вы готовы пойти на компромисс со своим поставщиком?

  4. Честное отношение.Блефовать, искажать правду или откровенно лгать нет места в добросовестных деловых переговорах. Будьте готовы открыто рассказывать о своих мотивах и целях. Таким образом, ваш поставщик будет чувствовать себя комфортно, делая то же самое.

Наконец, спросите о стимулах. Могут быть сделки — оптовые закупки или более низкие цены в период спада в вашей отрасли — о которых вы не подозреваете.

Автоматизация и аутсорсинг администратора

Плохие новости: традиционный админ может быть дорогим. Хорошие новости: многие из них можно автоматизировать.

Вы можете сэкономить, перейдя с традиционного платежного ведомства на Gusto; они предоставляют услуги по кадрам и расчету заработной платы удаленно.

Вместо того, чтобы нанимать традиционную юридическую фирму, вы можете получить подписку на Rocket Lawyer.

А для бухгалтерии естественно рекомендуем Bench.

Чтобы по-настоящему погрузиться в автоматизацию бизнеса, ознакомьтесь с нашим руководством «Как автоматизировать свой малый бизнес».

Большие изменения

Сделайте своих сотрудников счастливыми

сотрудников Star на вес золота.Но если вы обнаружите, что постоянно засыпаете позиции, перед вами стоит дорогая проблема.

Согласно PeopleSeek, процесс замены менеджера среднего звена новым сотрудником стоит около 20% от их зарплаты.

Если вы замечаете, что определенные должности часто меняются, то есть люди, занимающие их, бросают работу, возможно, пора посмотреть, почему. Конкурентоспособна ли предлагаемая вами компенсация? Можно ли улучшить условия труда? Какие виды льгот необходимы, чтобы сотрудники работали на вас?

Регулярно встречаясь с сотрудниками для отзывов, вы сможете узнать, что их радует, а что нет.Для малых предприятий большого размера, где у вас нет времени на регулярные встречи с каждым из ваших сотрудников, такие услуги, как TinyPulse, помогут вам следить за корпоративной культурой.

Переход от сотрудников к подрядчикам

С другой стороны, в зависимости от вашего бизнеса, вам может быть лучше переключиться с обычных сотрудников на подрядчиков.

Это особенно верно в отношении сезонных предприятий, которые в течение года сталкиваются с пиками и спадами прибыли. Ознакомьтесь с нашей статьей о движении денежных средств для сезонных предприятий, чтобы узнать, когда имеет смысл привлекать подрядчиков.

Уменьшите размер офиса

Небольшие офисы в.

По данным Института CCIM, офисы сейчас на 20% меньше, чем в 2000 году.

Это потому, что новые инструменты делают ненужными большие офисы и более высокую арендную плату. Благодаря таким инструментам, как Slack, Skype и Google Hangouts, больше нет необходимости держать 100% ваших сотрудников в офисе пять дней в неделю.

«Гибкая» модель набирает популярность, особенно в сфере высоких технологий. У генерального директора Netflix даже нет собственного офиса.

Чтобы уменьшить физический след и сделать удаленную работу частью корпоративной культуры, вам потребуется некоторое планирование. Многие сотрудники считают, что работать из дома — это преимущество. Но не все могут.

Во-первых, взгляните на обязанности своих сотрудников. Администратор, вероятно, не может выполнять свою работу удаленно. Программист или графический дизайнер может.

Затем определите минимальное количество сидячих мест, конференц-залов и других удобств, которые вам понадобятся. Офисное пространство меньшего размера, в котором сотрудники работают удаленно, требует гибкости.

Не у каждого сотрудника будет свой постоянный стол или рабочее место. И, возможно, вам придется установить ограничение на продолжительность больших собраний. Ознакомьтесь с полезным руководством Fundera по уменьшению размера офиса и помощи вашим сотрудникам в удаленной работе.

Объединитесь с другими предприятиями

«Группы покупателей» и торговые ассоциации могут помочь вам объединиться с другими предприятиями ради экономии денег.

Присоединившись к группе закупщиков, вы можете работать с другими компаниями, чтобы договориться о более низких ценах на материалы.Это особенно полезно, если вашему бизнесу необходимо закупить большое количество определенных видов товаров. Примеры включают принадлежности для уборки, безопасности, промышленные товары или упаковку.

Местная торговая ассоциация не поможет вам договориться с продавцами о более низких ценах. Но многие из них предлагают скидки между участниками, поэтому, если вы присоединились один раз, вы сможете найти лучшие предложения на местном уровне.

Прежде чем присоединиться к группе закупщиков или торговой ассоциации, посчитайте и убедитесь, что сэкономленные вами сбережения окупаются стоимости членства.

Избегайте клиентов, которые этого не стоят

Вот непопулярная правда: некоторые клиенты не стоят вашего времени.

Когда предприниматели только начинают свою карьеру, они часто предлагают новым клиентам большие скидки. Даже если прибыль невелика, это способ привлечь клиентов и сохранить приток денежных средств в компанию.

Но по прошествии времени и новых клиентов становится все меньше и меньше необходимости предлагать такого рода уступки. У многих предприятий в конечном итоге появляется список клиентов, платящих регулярные, без скидки, комиссионные, а некоторые из них с давних времен все еще платят низкие ставки.И эти старые клиенты стоят денег бизнесу.

Есть и другие клиенты, которые могут поставить вашу компанию в невыгодное положение. Например, те, кто всегда опаздывает с оплатой счетов и нарушает ваш денежный поток. Или придирчивых клиентов, которые невозможно угодить, которые съедают время ваших сотрудников, делая при этом относительно небольшие покупки.

В любом из этих случаев, когда клиенты стоят вам больше времени или денег, чем они того стоят, вы можете сэкономить деньги, потеряв их.

Основатель

Hootsuite Райан Холмс написал отличную статью для Fast Company о том, как определить, когда клиент не стоит вашего времени, и как от него избавиться.

Ищете другие способы сэкономить деньги вашего бизнеса? Возможно, вы не пользуетесь налоговыми вычетами. Ознакомьтесь с «Большим списком налоговых вычетов для малого бизнеса».

.

Как стратегически сократить расходы

Краткое содержание

Когда компании сокращают расходы, они часто сокращают все подряд, что не связано с их стратегией, и не могут обеспечить устойчивость сокращений. Большинство организаций также ждут, чтобы начать действовать, пока у них не возникнет проблема — и тогда у них нет времени, чтобы идти на правильный компромисс в долгосрочной перспективе. Чтобы эффективно сократить расходы, компании должны увязать расходы со своей стратегией. Для этого управленческие команды должны выяснить, какие затраты подпитывают их явное преимущество, а какие нет.Например, бывший генеральный директор Frito-Lay Роджер Энрико должен был сделать серьезные инвестиции в качество продукции, чтобы оставаться конкурентоспособным. Он решил начать с сокращения на 40% общих и административных расходов, что высвободило деньги для инвестиций в такие активы, как прямая доставка в магазины, инновации в продукции и производстве и потребительский маркетинг. Чтобы правильно управлять затратами, соедините затраты и стратегию; думайте о затратах с точки зрения возможностей; использовать подход к составлению бюджета «с нуля»; сделайте свой срез устойчивым; и будьте активны.

Мы все прошли через это — проект с надвигающейся стоимостью. И для многих из нас это воспоминание не из приятных.

Сколько инициатив по сокращению затрат реализовано нашими компаниями за последние десять лет? Что еще более важно, оглядываемся ли мы на эти инициативы как на трансформирующие, помогающие нам добиться успеха и ведущие к росту?

Для руководителей большинства крупных организаций ответ на первый вопрос, вероятно, «слишком много», а ответ на второй — «нет».Назовите это усталостью от управления затратами. При проведении исследования для нашей книги мы обнаружили, что основные причины, по которым большинство компаний страдает от этого синдрома, заключаются в том, что они делают сокращения по всем направлениям, которые не связаны с их стратегией, и не могут обеспечить устойчивые сокращения. Большинство организаций ждут, чтобы начать действовать, пока у них не возникнет проблема, и тогда у них нет времени, чтобы идти на верный компромисс в долгосрочной перспективе.

Напротив, наиболее успешные компании думают об управлении затратами как о способе поддержки своей стратегии, а о затратах как о ценных инвестициях, которые будут способствовать их росту.Они вкладывают деньги в свою стратегию, постоянно сокращают низкие затраты и перенаправляют ресурсы на хорошие. В конце концов, если мы не направляем расходы в нужное место, какие у нас есть шансы на рост?

Управленческие команды в таких компаниях прилагают много усилий, отделяя расходы, которые действительно подпитывают их явное преимущество, от затрат, которые этого не делают. Они основывают свои решения о том, где сокращать и куда вкладывать средства, исходя из необходимости поддерживать свои самые сильные стороны: возможности, которые позволяют им создавать уникальные ценности для клиентов.Это важное различие — образ жизни ведущих компаний, которые мы изучили, таких как Amazon, CEMEX, Frito-Lay, Ikea, Lego и Starbucks. Они сокращают расходы, чтобы стать сильнее.

Вы можете увидеть этот другой подход к распределению затрат на работе по тому, как компании-победители ведут себя в трудные времена. Когда в 1991 году Роджер Энрико стал генеральным директором Frito-Lay, компания разрабатывала инновационный и особый подход к прямой доставке в магазин, который позволил бы ей постоянно доставлять нужные продукты в нужные магазины в нужное время.В то же время Eagle Snacks завоевывала долю рынка за счет инновационных новых продуктов и собственной системы распределения. Энрико понял, что Frito-Lay должна сделать серьезные инвестиции в качество продукции, чтобы противостоять угрозе конкуренции. Он решил начать с сокращения общих и административных расходов на 100 миллионов долларов — 40%. Это было болезненно, включая увольнение 1800 управленческих и профессиональных людей за один день. Но это действие устранило уровни управления и множество ненужных практик, что привело к гораздо более высокому уровню оперативности и эффективности, а также высвободило деньги для инвестирования в отличительные возможности Frito-Lay, включая не только возможность прямой доставки в магазин, но и продукцию и производственные инновации и потребительский маркетинг.Сегодня Frito-Lay «владеет улицами» на своих рынках, а также несколькими брендами стоимостью 1 миллиард долларов.

Пять серьезных изменений мышления могут помочь вам и вашей организации правильно управлять расходами. Во-первых, соедините затраты и стратегию. Рассматривайте каждую возможность сократить расходы как возможность направить инвестиции на укрепление вашего ценностного предложения. Свяжите свой бюджет напрямую со своими стратегическими приоритетами; если ваш бюджет не отражает ваши приоритеты, у вас очень мало шансов реализовать свое видение.Это влечет за собой рассмотрение затрат не только как текущих расходов, но и как многолетних инвестиций в дифференциацию возможностей, призванных помочь вашей компании реализовать свою стратегию.

Во-вторых, переосмыслите затраты с точки зрения возможностей. Во многих компаниях вложения в возможности скрыты в пределах функционального бюджета. Распутайте эти бюджеты и определите стратегические последствия ваших текущих расходов. Это сделать непросто, поскольку в большинстве обычных систем отслеживания расходов затраты не распределяются по возможностям.Скорее всего, это встревожит некоторые культурные и операционные аспекты, но может привести к большому успеху, потому что вызовет содержательную дискуссию среди руководителей о том, что вам действительно нужно, чтобы выиграть на рынке.

В-третьих, перечислите все расходы, связанные с деятельностью предприятия, перенесите их на метафорическую «стоянку», а затем, один за другим, решите, впускать ли их обратно. Отличительные способности получат ресурсы, необходимые для реализации весь их потенциал. Вы заплатите за них, сократив все остальное.Мы называем это «нулевым базированием»; это позволяет вам освободиться от бюджетной практики прошлого, которая во многих компаниях сводится к вариациям на тему «прошлый год плюс X процентов».

В-четвертых, сделайте свой план управления затратами устойчивым. Создавайте финансовые системы, которые обеспечивают большую прозрачность в отношении «хороших» затрат, связанных с дифференцированными возможностями, и устранимых «плохих» затрат, используя вашу культуру для повышения осведомленности о различиях. Тесно увяжите процесс составления бюджета с процессом стратегического планирования, чтобы дифференцирующие возможности по-прежнему получали непропорционально большие инвестиции, а другие расходы строго контролировались.В настоящей «культуре собственности» осознание затрат становится организационной способностью и общим мировоззрением, а не набором правил, которые вызывают возмущение и сопротивление. Даже когда никто не смотрит, сотрудники относятся к каждому решению о расходах так, как будто деньги поступают из их собственного кармана.

Наконец, будьте активны. Починить крышу, пока светит солнце. Попав в беду, у вас может не быть возможности принимать правильные решения. Создание концепции постоянного управления затратами, которая связывает затраты со стратегией, — лучший способ гарантировать, что ваша компания никогда не выйдет из строя.

Такое управление затратами даст вашей организации свободу делать правильный выбор в долгосрочной перспективе, выборы, необходимые для сокращения разрыва между стратегией и ее выполнением, — и награды огромны.

.

, когда нужно сократить расходы — теперь

Вкратце об идее

Вам приказали сократить расходы вашего отдела на 10%, 20% или 30%. Как ты делаешь это?

Во-первых, не ожидайте, что вы достигнете своей цели с помощью одной большой идеи. Вам понадобится комбинация из 10 или более действий. Во-вторых, сопоставьте виды возможностей, которые вы исследуете и реализуете, в соответствии с необходимой степенью снижения затрат.

Чтобы достичь 10%, используйте дополнительные идеи, которые существенно не нарушают взаимодействие вашей организации или отдела с другими.

Чтобы достичь 20%, исследуйте идеи редизайна, которые реорганизуют деятельность. Это часто устраняет наименее ценные из них с умеренным влиянием на другие отделы.

Чтобы сократить 30% и более, реализует идеи, связанные с несколькими отделами, и идеи исключения программ. Но помните, что они обладают огромным потенциалом подрыва организации.

Вы уже некоторое время являетесь хорошим руководителем большого отдела. Вы управляете крутым кораблем. По возможности вы сокращаете расходы.Но теперь пришел приказ (достаточно высокий, выше, чтобы у вас не было свободы обсуждать его мудрость или осуществимость), согласно которому вы должны найти дополнительные 10%, 20% или даже 30% на сокращение административных расходов, выходное пособие. в стороне. Вы просто не понимаете, как это можно сделать.

Еще больше усложняют вашу жизнь ограничения вашего выбора. Поскольку вы не подчиняетесь напрямую генеральному директору, вы не можете продвигать изменения стратегии или проводить массовые сдвиги, такие как перевод в офшоринг.Ваши инструкции также не позволяют вам продвигать крупные инвестиции — например, в новые технологии, — которые позволили бы вам заменить другие отделы. Нет, вы должны делать это сложным путем: по одному элементу за раз и в короткие сроки.

Вы не одиноки. За последние 30 лет мы работали, руководили или оказывали консультационную помощь многочисленным организациям, попавшим в сложившуюся ситуацию, включая производственные компании, финансовые учреждения, фирмы, предоставляющие профессиональные услуги, высокотехнологичные стартапы, коммунальные предприятия и университеты.Наш опыт показывает, что возможности сокращения административных затрат практически повсюду следуют аналогичным схемам. Уроки, которые мы извлекли, могут не решить вашу проблему полностью, но они должны дать вам существенный толчок к ее решению.

Начиная поиски экономии на административных расходах, помните о двух ключевых моментах:

Во-первых, забудьте о поиске единственной идеи, которая радикально изменила бы структуру затрат вашей организации или отдела, тем самым решив вашу проблему за один раз.(Если бы такая идея существовала, это, скорее всего, повлекло бы за собой такой большой риск, что организация никогда не захотела бы ее реализовать.) Вместо этого вы должны спланировать достижение своей цели с помощью комбинации из 10 или более действий.

Во-вторых, степень организационного разрушения, вызванного вашими сокращениями, обычно пропорциональна степени сокращения, которое вы делаете. Следовательно, вы должны адаптировать сокращение, которое вы преследуете, к своей цели сбережений. Дополнительные идеи с минимальным влиянием на другие отделы могут позволить вам сократить до 10% затрат.Идеи реорганизации или реорганизации часто устраняют наименее ценные виды деятельности, оказывая умеренное влияние на другие отделы и могут помочь сократить расходы до 20%. Когда вы стремитесь к достижению 30% или более, обычно необходимы межотраслевые идеи и идеи по исключению программ, но они имеют наибольший потенциал разрушить организацию.

Как добраться до 10%: дополнительные идеи

Большинство отделов могут сократить расходы до 10% без изменения своего взаимодействия с остальной частью организации.Наиболее распространены следующие виды скидок:

Объедините непредвиденные расходы.

Если сокращение затрат не является новым для компании, вы уже отказались от большинства дискреционных, комфортных и не критически важных льгот и мероприятий, таких как праздничные вечеринки, билеты на мероприятия и компенсация за обучение. В таком случае не пытайтесь устранить больше — вероятно, вы не сможете. Вместо этого посмотрите, сможете ли вы закрепить то, что осталось. Объедините такие мероприятия, как тренировочные дни и празднования, в одно мероприятие.Объединяйте мероприятия в нескольких отделах. Составьте график использования внешних ресурсов, таких как оборудование или тренеров. Вы будете удивлены возможностями. Например, один университет определил, что выходные для родителей и возвращение домой были слишком ценными, чтобы их можно было исключить, но обнаружил, что можно сэкономить около 40% совокупных затрат, проведя два мероприятия в одни и те же выходные.

Объединяйте такие мероприятия, как учебные дни и торжества, в одно мероприятие и перекрестно планируйте использование внешних ресурсов.

Принять просроченные кадровые действия.

У всех управленческих подразделений, в том числе и эффективных, есть нерешенные кадровые вопросы. Это верно даже для тех, кто прошел через предыдущие раунды сокращения затрат. После того, как вы исчерпали обычную уловку, заключающуюся в экономии средств, оставляя вакантные должности незаполненными, вам следует реструктурировать рабочие места всех менее чем полностью занятых людей и столкнуться с проблемой отстающих.

Вы найдете два типа менее занятых людей.Первую обычно легко обнаружить: эти рабочие большую часть времени проводят в цехах. Они устраивают корпоративные дни рождения. Возможно, их работа была упрощена благодаря новой онлайн-системе управления персоналом или финансам год назад, и новые обязанности так и не были назначены. Ко второму типу относятся сотрудники, которые выполняют как неприятные, но ценные задачи, так и приятные, но менее ценные. Любое повышение эффективности в первой части их работы обычно сводится на нет чрезмерным вниманием ко второй. Так было в случае с сотрудниками отделения банка, с которым мы работали несколько лет назад.Компания потратила миллионы долларов на повышение эффективности процесса продаж, но продажи не выросли. Мы обнаружили, что сотрудники посвящали свое свободное время тому, чтобы лучше обслуживать существующих клиентов и изучать новые продукты, но не звонили клиентам и продавали (что им нравилось меньше всего). Мы научили банк предлагать менеджерам филиалов выбор каждый раз, когда он внедряет трудосберегающее нововведение: либо объединить рабочие места и сократить количество сотрудников, либо повысить целевые показатели продаж филиала на соразмерную сумму.

После того, как вы поговорите с менее занятыми сотрудниками, вам нужно будет предпринять кадровые меры, которых вы, скорее всего, избегали какое-то время: уволить отстающих. Кажется, что в каждом отделе есть один или два из них. Менеджер знает, что их работа неудовлетворительна, но чувствует себя неловко, увольняя их — обычно по вполне понятным причинам, таким как доброта («Личная ситуация Мэри сейчас очень тяжелая») или неприятности («Остальные сотрудники отдела будут расстроены. если мы отпустим Билла »).Признайтесь: вы уже знаете, кто эти люди. Еще через два года вы, возможно, больше не сможете их защитить. Они будут на два года старше, что может затруднить им получение сопоставимых должностей в другом месте. Действительно ли «спасение» их сегодня делает им одолжение?

Некоторым менеджерам не удается решить эти проблемы из-за предполагаемых процедурных барьеров («HR говорит, что мы должны задокументировать неэффективность Фреда и пройти испытательный срок — это слишком много хлопот»). Но вы можете найти способы обойти эти препятствия.Однажды мы работали с компанией, которая за последний период оценки дала 94% всех менеджеров среднего звена наивысшую оценку по своей шкале. Сначала в отделе кадров заявили, что завышение оценок сделало невозможным работу с отстающими, поэтому президент подразделения занял другую позицию и пересмотрел структуру своей организации. Он пересмотрел все должности менеджеров среднего звена, устранив необходимость в 25% из них. Поскольку требования к должности были новыми, прошлые рейтинги персонала не имели значения.Он создал процесс, гарантирующий, что люди, наиболее квалифицированные для новой работы, получат их; остальные были отпущены.

Уменьшить расходы на управление отделом.

Большинство административных отделов (особенно с более чем 20 сотрудниками) тратят до 20% своих бюджетов на контроль и координацию своей собственной деятельности. Определите, какие подразделения вашего отдела выполняют в основном те же задачи, что и год назад. Эти части, вероятно, не нуждаются в том уровне присмотра, который они когда-то требовали.В одном банке мы обнаружили, что чрезмерный надзор за кассирами фактически обходился организации вдвойне: он должен был компенсировать менеджерам и уплаченное за потерянное время, потраченное кассирами на обсуждение со своим боссом вопросов, которые можно было бы решить независимо. По-настоящему ценные роли руководителей — поощрение сотрудников и устранение отклонений от нормы — можно выполнить менее чем за четверть времени, которое люди тратили на «руководство». Как показывает практика, вы должны иметь возможность сокращать количество часов, посвященных супервизии, примерно на 10% в год, когда обязанности отдела остаются в основном неизменными, пока текучесть кадров была небольшой.Но чтобы получить выгоду от этого сокращения, вы должны увеличить индивидуальные взносы, требуемые от руководителей.

Получите контроль над «прочими» расходами.

В некоторых отделах — припасы; в других — телекоммуникации или компьютеры. Почти всегда можно найти от 15% до 20% расходов, которые не контролировались должным образом. В одном особенно вопиющем примере каждому отделу компании, с которой мы работали, было разрешено тратить до 10 000 долларов в год на канцелярские товары и расходные материалы без прямого одобрения начальства, однако производственный отдел не мог получить одобрение на закупку в ходе обычного процесса капиталовложений. мостовой кран за 8000 долларов, который ему нужен.Вскоре на фабрике появился новый кран с надписью на боку: «Канцелярские товары и товары». Его духовный родственник — ездовая газонокосилка по имени Пишущая машинка — был обнаружен в отделе технического обслуживания.

Придерживайтесь увеличения заработной платы.

Хотя эта идея кажется очевидной, ее обычно упускают из виду. Это потому, что почти каждый менеджер (во многих случаях неточно) полагает, что членам его или ее отдела недоплачивают. Узнайте в отделе кадров, какое положение занимают ваши сотрудники по отношению к рынку.Если они не ниже рыночных, подумайте о том, чтобы увеличить среднюю заработную плату в вашем отделе на 1% или 2% меньше, чем в среднем по компании в прошлом году.

Предложите повторно отвергнутые идеи экономии.

Наконец, вам нужно оглянуться на последние три бюджетных цикла, чтобы узнать, где ваш отдел предлагал предложения по повышению производительности, требующие небольших вложений. Они могли быть отклонены из-за ограничений или других приоритетов (это часто случается, например, когда инициативы требуют системного программирования, а ИТ-ресурсы связаны где-то еще).Пришло время пересмотреть эти идеи.

Как добраться до 20%: идеи редизайна

Редко можно добиться снижения затрат на 20%, если вы не удалите значительную часть рабочего содержания из отдела. Никогда не стоит пытаться выполнять ту же работу, используя на 20% меньше людей.

Стремитесь исключить любую работу, стоимость которой превышает ценность, помня, что она определенно имеет определенную ценность.

Вы должны стремиться исключить любую работу, стоимость которой превышает стоимость (имея в виду, что она наверняка имеет значение или , и ее резка вызовет определенный дискомфорт).Начните с выявления и обобщения всех возможностей для снижения рабочей нагрузки отдела — даже сокращений, которые позволят сэкономить только четверть одной должности, эквивалентной полной занятости (FTE), — а затем перераспределите оставшиеся виды деятельности вашего отдела между меньшим количеством должностей. Это позволит вам отделить решение об устранении задач от личности лиц, которые их выполняют. Затем вы можете определить, какие люди лучше всего подходят для новой работы.

Чтобы эффективно исключить работу, переосмыслите деятельность своего отдела тремя способами:

Поговорите со своими контрагентами.

Как рабочая нагрузка вашего отдела формируется другими группами в организации? Ваша роль в том, чтобы предоставлять им информацию, например, или обрабатывать или хранить созданную ими информацию? Их сроки и требования усугубляют вашу рабочую нагрузку?

Если так, то у затрат есть разумная вероятность превышения значения (на уровне консолидированной организации), потому что отдел, требующий работы, не несет затрат напрямую. Вы предполагаете, что контрагент достаточно высоко ценит вашу работу, чтобы оправдать ваши усилия, но это может быть не так.Следовательно, вам следует максимально дезагрегировать свои усилия — например, по географическому положению и линейке продуктов — а затем убедиться, что каждая часть ваших усилий оправдана. Такой подход может выявить несколько видов возможностей, например:

Устранение связи и координаторов.

Эти позиции были созданы исходя из предположения, что две или более группы не могут достаточно хорошо понимать функции друг друга для эффективного взаимодействия. Многочисленные исследования показали, что это предположение часто ошибочно.Недавно мы нашли способ компании экономить более 600 000 долларов в год, просто исключив координаторов из отдела кадров и других отделов в одном здании. Координаторы были полезны для отделов, чьи операции были разбросаны по стране, но в меньшей степени для тех, кто находился поблизости.

Снижение чрезмерного уровня обслуживания.

Готовите ли вы длинные отчеты с исчерпывающими данными, когда имеют значение только исключения или когда истинные последствия отклонений довольно малы? Готовите ли вы отчеты, которые охватывают короткие периоды времени или доставляются в режиме реального времени, когда более длительные периоды или более медленные отчеты также могут удовлетворить потребность? Мы обнаружили, что один клиент по-прежнему нанимал несколько штатных клерков, которые просеивали ежедневные отчеты и вручную выделяли «важные» отклонения еще долгое время после того, как усовершенствование системы изменило представление компании о том, какие отклонения были достаточно большими, чтобы иметь значение, что исключает необходимость изучения 95% из них.Что еще хуже, помощник старшего руководителя осознал, что отчеты больше не бесполезны, поэтому она перестала передавать их своему боссу. А поскольку она не знала, какие усилия потребовались для их создания, она не уведомила авторов отчетов.

Измените процесс.

Часто внутренние административные процессы замораживаются, несмотря на то, что со временем они могут перестать быть эффективными или действенными. Задавая вопросы в четырех областях, вы сможете понять, произошло ли подобное в вашем отделе и можете ли вы соответственно сократить расходы:

Пониженные бизнес-требования.

Как изменились бизнес-требования после того, как вы в последний раз коренным образом изменили процесс? Возможно, потребность в определенных данных уменьшилась или вообще исчезла. Как бы вы иначе спроектировали этот процесс сегодня, чтобы удовлетворить сегодняшние потребности?

Ручные процессы.

Где вы используете людей для многократной обработки форм или информации, а не в электронном виде с минимальным вмешательством человека или без него?

Исключения из нормы.

Неужели обычные 90% предметов обходятся гораздо дешевле, чем исключительные 10%? Что нужно, чтобы избавиться от исключительных? В крупной страховой компании мы обнаружили, что обработка «чистого» иска на 80% дешевле, чем претензия, требующая особого обращения.Благодаря переработке форм претензий и устранению исключений, которые не имеют значения, клиент сэкономил более половины стоимости исключений.

Сроки.

Могли бы вы сэкономить деньги, изменив время дня, недели или месяца, когда вы выполняете определенные задачи? Например, как насчет выполнения работы, когда деятельность в вашем отделе в остальном медленная? Можно ли сделать это более эффективно партиями? Есть ли реальный штраф за то, что вы будете доступны в сети меньшее количество часов в день? Можно ли было бы выполнять задачи более эффективно, если бы они не решались по принципу «первым пришел — первым вышел»?

Отойдите от мыслей о поясе и подтяжках.

Исторически менеджеры оценивались по стандарту «отсутствие сюрпризов». «Хорошие» готовы к любым неожиданностям. Однако, вознаграждая менеджеров за защиту от маловероятных событий с незначительными последствиями, этот стандарт предсказуемо привел к чрезмерным затратам.

Посмотрите, куда вы тратите ресурсы на случай, если могут произойти определенные события. Неужели события действительно не происходили за последние пять лет? Если они произойдут, будут ли они неприятными, но не очень дорогими? Если вы ответили утвердительно на любой из вопросов, вы, вероятно, зря тратите эти ресурсы.Примеры чрезмерной осторожности включают ведение подробных записей, когда информация, которая может вам понадобиться позже, может быть собрана из других источников; накопление данных на тот случай, если кто-то в будущем захочет по-другому проанализировать ситуацию; и хранение данных в режиме онлайн в течение длительного времени (а не в резервном хранилище). Недавно мы обнаружили возможность сократить расходы компании на ИТ более чем на 300 000 долларов в первый год и до 500 000 долларов в год к пятому году, просто изменив политику хранения данных в соответствии с ее потребностями.

Многие функции персонала включают анализ и согласование информации, поступающей из децентрализованной полевой операции. Обычно эти позиции восходят к временам, когда в данных было много ошибок или большие расхождения от ожиданий. Несмотря на то, что количество ошибок уменьшается, а ожидания оправдываются все чаще, большинство компаний продолжают уделять ресурсы 100% проверке данных в 100% случаев. Подумайте о том, чтобы полностью исключить проверку, проводить ее реже или проверять только те блоки, в истории которых были предоставлены неверные данные.Одному клиенту фаст-фуда требовалась ежедневная выверка остатков денежных средств в каждом из его 600 магазинов, хотя в 99% из них не было ошибок более года. Компания обнаружила, что одного раза в неделю более чем достаточно, чтобы выявлять ошибки до того, как они причинят вред.

Достижение 30% и более: межведомственные идеи и идеи исключения программ

Вы вряд ли сможете сэкономить 30% или более от вашего существующего бюджета, если будете искать только в своем отделе. Однако вы будете удивлены, узнав, насколько хорошо работа вашего отдела совпадает с работой других.(Организация может быть неэффективной в целом, даже если каждая группа в ней эффективна.) Поэтому, если ваша цель — 30% или более, вы должны мыслить шире.

Координировать параллельные действия.

Многие отделы проводят аналогичные мероприятия или закупают одни и те же товары самостоятельно в небольших количествах. В таких случаях координация может дать значительную экономию. Например, отделы часто покупают расходные материалы независимо от того, что заказывают другие. Это не позволяет организации использовать свою совокупную покупательную способность для снижения цен.В одной компании отдел заказал те самые расходные материалы и оборудование, которых у других было в избытке. Полезные области для изучения включают бумагу, ксерокопирование, персональные компьютеры (особенно если только в некоторых отделах требуются новейшие машины) и мебель.

Вот один пример координации, обещающий удивительно большую экономию: многие организации не могут получить существенные скидки на поездки в отелях, потому что не осознают, что их различные отделы по отдельности отправляют персонал в одни и те же места.Такие скидки не могут быть достигнуты через Travelocity или Orbitz или путем стандартных переговоров с национальным офисом сети отелей (если ваша компания не огромна). Они требуют личных переговоров с менеджерами отдельных отелей, которые обычно соглашаются на скидки, если ваши сотрудники вместе остаются там 10 или 15 ночей в году. Часто скидки, предоставляемые какому-либо одному отделу, не стоят требуемых усилий по переговорам, но когда несколько отделов координируют свои усилия, экономия может быть значительной и относительно легкой.Один клиент недавно получил скидку на сумму более 300 000 долларов в год, когда помощник по административным вопросам посвятил один месяц переговорам с местными менеджерами отелей, в которых обычно останавливались сотрудники.

Переложите бремя на наиболее эффективное место.

Одна из самых распространенных жалоб, которые можно услышать во время бюджетного сезона: «Мы могли бы сократить расходы здесь, если бы Департамент X изменил свою деятельность, но у него есть бюджетные ограничения, поэтому он не может». Ирония заключается в том, что бюджетный сезон — это время, когда нужно идти на компромисс между отделами, потому что именно тогда расходы могут быть изменены.Например, у одного клиента было 10 человек в трех отделах, единственной задачей которых было проверять точность данных, отправляемых местными офисами продаж. Ни один отдел не мог убедить руководителя отдела продаж решить проблему слабого отношения подчиненных к своим данным. Когда полная стоимость была признана и возвращена его отделу, стандарты изменились.

Возможно, пришло время рассмотреть вопрос об аутсорсинге деятельности или рабочих групп. Доводы в пользу ведения внутренней деятельности обычно основываются на суждении об уникальных потребностях бизнеса.Это может быть правдой. Но, учитывая успехи, достигнутые в последние годы поставщиками административных услуг всех видов, вы можете задаться вопросом, действительно ли ваши потребности настолько специализированы, что вам следует игнорировать потенциальные преимущества аутсорсинга расчета заработной платы, управления льготами, набора персонала, медиапланирования и других функций. Опыт наших клиентов показывает, что аутсорсинг может значительно снизить административные расходы и может улучшить производительность процесса.

Однако помните, что ваша организация отклонит любые отдельные рекомендации об аутсорсинге.Люди будут возражать против бремени заключения контракта, высказывать опасения по поводу конфиденциальности и так далее. Но когда одновременно предоставляется несколько возможностей, организации, как правило, с большей готовностью справляются с однократным дискомфортом и принимают меры.

Устранение дублирования анализа.

Когда один отдел покупает товары у другого по трансфертным ценам, та же самая «продажа» может регистрироваться, анализироваться и проверяться пятью отдельными отделами (покупатель, продавец, перевозчик, отдел обеспечения качества и финансовый / бухгалтерский учет). ).В большинстве случаев единственному нейтральному отделу может быть поручена вся аналитическая задача.

Вот еще один пример. Во многих компаниях несколько отделов анализируют одно и то же событие (например, презентацию крупного продукта или рекламное мероприятие для компании по производству потребительских товаров) с разных сторон (маркетинг, продажи, производство), причем каждый отдел работает независимо. Поскольку каждый чувствует себя ответственным за всесторонний анализ, большая часть работы на базовом уровне дублируется.Наиболее эффективные и действенные компании проводят единые скоординированные усилия, в которых один отдел отвечает за анализ события и включение информации из других ключевых отделов.

Избавьтесь от бесполезных встреч и форумов.

Нам известна одна компания, в которой три-четыре верхних уровня управления фактически парализованы на 20% времени, то есть один полный день в неделю, в то время, что сотрудники с сожалением называют «встречей в понедельник».

Если вы чувствуете себя так же парализованным, подумайте об организации межведомственного аудита всех регулярно запланированных встреч, чтобы выяснить, какие из них можно изменить, объединить или исключить.В одной фирме, оказывающей профессиональные услуги, такой аудит значительно сократил время, которое ее самые занятые и наиболее ценные сотрудники (руководители счетов) проводили на собраниях, тем самым увеличив их продуктивные часы (время, затрачиваемое на руководство командами бухгалтеров и поиск новых клиентов) на 20% .

Реструктуризация или сокращение межведомственной деятельности.

Если вы хотите сэкономить 30% и более, вам, возможно, придется бросить вызов даже самой священной из коров — и вы можете быть приятно удивлены результатом.Одна компания, оказывающая профессиональные услуги, которая гордилась наймом и развитием лучших талантов, не хотела менять свой подход к собеседованию, отбору и управлению работой своего персонала. Но оплачиваемые часы, затраченные на такую ​​деятельность, были слишком многочисленными, чтобы их можно было игнорировать. Обширный обзор показал, что большая часть связанных кадровых документов увеличивала время, но не улучшала результатов. Кроме того, в процессе приема на работу три интервью с лучшими интервьюерами более точно предсказывали возможный успех кандидата в фирме, чем до шести интервью с менее квалифицированными интервьюерами.Компания реструктурировала эти виды деятельности в свете того, что она узнала, уменьшив количество часов, затрачиваемых на них, и повысив удовлетворенность сотрудников и их производительность.

Удалить программы.

Если вы не можете достичь своей цели сбережений с помощью описанных выше действий, вам придется предпринять болезненный шаг и порекомендовать сократить все задачи или программы, выполняемые вашим отделом. (Очевидно, вы должны начать с наименее ценных.) Хотя окончательные решения потребуют участия других отделов, вы можете составить список возможностей.Определите, какие программы предполагают необычный объем работы для поддержки части компании (например, определенной линейки продуктов, региона или клиентского сегмента), которая является убыточной или менее прибыльной, чем в среднем по компании.

Уменьшите бремя, которое вы возлагаете на других.

Наконец, вы должны искать возможности рассказать другим отделам, как они над вами присматривают. Вам нужно будет оспорить свои предположения. Точно так же, как другие группы вряд ли узнают, когда они загружают дополнительную работу над вашей, вы вряд ли узнаете, когда вы делаете то же самое с ними.Спросите их, где они чувствуют себя перенапряженными, и скажите, где вы хотели бы жить с меньшими затратами. В конце концов, если истинной целью организации является снижение общих затрат на установленную сумму в долларах или процент, любое незначительное сокращение в одном отделе вытесняет равноценное, но потенциально более болезненное сокращение, которое организация в противном случае должна была бы наложить — возможно ваш отдел.

Снижение административных расходов на 10%, 20% или 30% — непростая задача, но мужайтесь.Если вы начнете сейчас и будете придерживаться этого, вы найдете достаточно идей — и правильных — для достижения своей цели.

Опыт и исследования показывают, что генерация идей улучшается за счет нескольких итераций. Таким образом, даже если ваши рекомендации не должны быть выполнены в течение месяца или более, вам следует определить идеи сегодня, которые могут достичь полной цели. Отложите их на два-три дня и повторите процесс. Вы обнаружите, что идеи улучшаются каждый раз, когда вы это делаете, потому что вы увидите новые возможности и обнаружите ограничения своих прежних идей.

Заставляйте себя достигать полной цели на каждой итерации. Естественная тенденция, учитывая неприятность задачи, будет состоять в том, чтобы сказать: «У меня сегодня мало идей, но в следующий раз я восполню пробел». В результате вы не достигнете своей конечной цели до наступления крайнего срока, и многие из ваших идей будут не очень удачными. Единственное, что хуже, чем принуждение к личному сокращению административных расходов, — это принуждение к тому, о чем вы знаете, что пожалеете через месяц.

Версия этой статьи появилась в майском выпуске журнала Harvard Business Review за 2010 год.
.

Как удешевить приготовление еды

Делать что-нибудь в день — добавлять в еду дополнительные дешевые продукты, такие как овощи, чтобы добиться большего, найти экономный рецепт, следить за размером порций, чтобы сократить количество пищевых отходов, — это значительно сократит ваши расходы на питание.

Мы знаем, стоит ли копить деньги здесь и там? Что ж, тратить всего на пятерку в неделю меньше на еду до 260 фунтов стерлингов в год, что является вкусной (видите, что мы там делали?).

Большой наконечник

Остерегайтесь НЛО (неопознанные замороженные объекты).Держите под рукой ручку и несколько наклеек, чтобы маркировать продукты, прежде чем бросать их в морозильную камеру, иначе вы рискуете сыграть в рулетку с едой. Хммм … это коричневое карри или спэг-бол?

?

Что делать с лишними деньгами? Теперь, когда вы накопили несколько фунтов, у нас есть несколько идей, которые помогут вам сэкономить. Попробуйте их здесь.

Сколько времени это займет: несколько минут в день

Необходимое оборудование:

    • Пакеты для заморозки, пластиковые коробки, этикетки и ручка
    • Пакеты для хранения
    • Рецепты, вдохновленные поваренными книгами, журналами, блогами о еде и веб-сайтами
    • План питания с идеями питания, которые вы использовали для своего списка покупок

Что тебе необходимо сделать

1. С морозильной камерой дружите

Когда вы распаковываете продукты для покупок, кладите как можно больше продуктов в морозильную камеру, чтобы они не упали в холодильник. Разделите большие пачки рыбы или мяса на порции, положите в пакеты для заморозки или пластиковые коробки и закройте их в морозильной камере.

Храните нарезанный хлеб в морозильной камере и вынимайте отдельные ломтики для бутербродов или тостов. Даже сыр можно натереть на терке и заморозить (звучит странно, отлично работает).

У вас крошечный морозильник? Мы рекомендуем поиграть в компьютерную игру «Тетрис», чтобы улучшить свои навыки «сжимания».

2. Готовим навалом

Приготовление большого количества еды может сэкономить время и деньги. Не требуется больших усилий, чтобы приготовить вдвое больше болоньезе — тогда вы можете взять половину упакованного ланча или заморозить его как домашнюю готовую еду.

3. Попробуйте перекус

Проверьте свой холодильник и шкафы, посмотрите, что у вас есть, и проявите творческий подход.

Если вы не Нигелла или Джейми и изо всех сил пытаетесь придумывать идеи, попробуйте такой инструмент, как SuperCook (хотя есть из множества вариантов).Просто введите еду, которая у вас есть, и она предложит рецепты на основе предметов, которые у вас уже есть.

Наши самые популярные советы — нажмите, чтобы узнать больше

Дело не в том, что снаружи… Послушайте, мы не говорим, что вы должны есть заплесневелый хлеб и вонючую рыбу (это не «Ходячие мертвецы»), но только потому, что что-то снаружи выглядит немного странно, не так ли? Это не значит, что есть не совсем нормально.

Готовьте оптом — Готовка с нуля может показаться хлопотной, но на самом деле это не требует огромных усилий, особенно если вы делаете это массово, что позволяет сэкономить время и деньги.

Если у вас мало времени, купите мультиварку (это изменит правила игры!). С его помощью вы можете использовать дешевые куски мяса, а некоторые модели потребляют меньше энергии, чем лампочка. Добавьте все это утром, и вечером вас ждет домашняя еда!

Кроме того, вместо того, чтобы раскошелиться на дорогую еду на вынос, используйте поддельную еду. Пощекотайте свои вкусовые рецепторы и сэкономьте состояние, попробовав поддельные рецепты Скинта Папы или Джейми Оливера, которые на вкус не хуже настоящих.

Готовьте в офисе — Испытываете воспоминания о сырых бутербродах? Максимально используйте офисную микроволновую печь и чайник и расширьте свои возможности. Pinterest полон вдохновения — от оберток до роллов, от пасты до питты, от супов и салатов.

Вырастите самостоятельно — Даже если у вас есть место на подоконнике только для некоторых трав или помидоров, вы все равно можете сэкономить деньги по сравнению с покупкой пластиковых упаковок в супермаркете.

Увеличьте массу с овощами — Добавьте дополнительные овощи, чтобы растянуть более дорогое мясо, например, бросив морковь, лук и брокколи в жаркое, — и знаете что, банка бобов, добавленных в спагетти-болоньезе или пастуший пирог, — это просто великолепно. способ нарастить это.

Также будьте осторожны с приготовлением слишком большого количества углеводов, так как мы также часто выбрасываем остатки хлеба, риса, картофеля и макаронных изделий. Все складывается!

Вы нашли это руководство полезным?

да

Нет

Спасибо за отзыв

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *